Нужно ли писать объяснительную за ранний уход с работы и могут ли удержать деньги?

Доброе утро, Анна.

Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Написание объяснительной — это ваше право, а не обязанность, однако отказ от ее предоставления не препятствует работодателю применить дисциплинарное взыскание, например, замечание или выговор, если будет доказан факт дисциплинарного проступка, т.е. в Вашем случае — это отсутствие на рабочем месте. В объяснительной вы можете изложить свою позицию, в том числе указать на то, что объем работы был выполнен в полном объеме и производство в это время было остановлено.

Ст. 137 ТК РФ устанавливает  перечень случаев, когда работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника. Но при этом, заработная плата, излишне выплаченная работнику, в том числе при неправильном применении трудового законодательства, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или неправомерных действий работника, установленных судом.

Таким образом, если работодатель считает, что вы отсутствовали на рабочем месте, он может квалифицировать это как дисциплинарный проступок, т.е. прогул или нарушение правил внутреннего трудового распорядка, и применить дисциплинарное взыскание. Однако автоматическое удержание  из уже начисленной заработной платы за часы, которые работодатель считает неотработанными, не являющимися счетной ошибкой, законом не предусмотрено. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке уменьшать заработную плату за фактически отработанное время, если работа была выполнена, даже если он считает, что вы отсутствовали на рабочем месте.

Если работодатель произведет удержание, вы имеете право обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав и взыскания незаконно удержанных сумм.

Уважаемая Анна, здравствуйте! 

Объяснительную лучше всего написать именно после получения письменного требования работодателя.

Также у Вас право ее не писать.

По статье 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение и предоставить работнику два рабочих дня.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/43ed606b7fffbec97c5ef7e6037b56e62094b34d/

Т.е., отказ от объяснений не помешает привлечению к ответственности — работодатель просто составит акт.

Поэтому разумнее изложить свою позицию, не признавая прогул и не указывая лишних сведений.

Важно!

Дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику не позднее (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ):

шести месяцев со дня совершения проступка, одного месяца со дня обнаружения проступка.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/43ed606b7fffbec97c5ef7e6037b56e62094b34d/

День совершения дисциплинарного проступка – это точная дата, когда работник нарушил трудовые обязанности по своей вине, например, не выполнил задание или опоздал на работу.

День обнаружения проступка – это день, в который о совершенном проступке узнал непосредственный руководитель работника (пп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Напишите только достоверные обстоятельства: в конкретные даты Вы покидали территорию предприятия до окончания смены в связи с фактической остановкой производства и отсутствием работы, полагая, что Ваше присутствие не требовалось; порученная работа была выполнена.

Укажите, кто остановил производство, давал ли руководитель разрешение на уход, был ли установлен порядок действий при простое. Не стоит писать, что Вы намеренно обходили СКУД, регулярно уходили без разрешения.

Запросите перечень дат и времени отсутствия, табели учёта, данные СКУД, локальные правила и расчёт предполагаемой переплаты.

Отсутствие более четырёх часов подряд в течение рабочего дня может рассматриваться как прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Оплачиваемый 15-минутный перерыв, включённый в рабочее время, способен не прерывать общий период отсутствия. Нужно также смотреть на формулировки трудового договора, правила внутреннего распорядка, режима работы.

Выполнение задания само по себе не даёт права уходить раньше. При остановке производства должен оформляться простой; порядок его оплаты установлен статьёй 157 ТК РФ.

Работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение.

Денежного штрафа среди дисциплинарных взысканий нет, а применение иных взысканий запрещено статьёй 192 ТК РФ.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/3a3bad3e8cac339021393236fd85d5a46a357735/

За каждый эпизод требуется соблюсти процедуру и сроки статьи 193 ТК РФ — взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения и, по общему правилу, не позднее шести месяцев со дня проступка.

Камеры со сроком хранения три месяца не отменяют возможность доказывания другими документами.

Удерживать из зарплаты деньги именно как наказание нельзя. Удержания допускаются только в случаях, перечисленных статьёй 137 ТК РФ.

Вопрос об излишне выплаченной зарплате зависит от основания начисления — заработная плата, переплаченная вследствие неправильного табелирования, обычно не взыскивается как счётная ошибка.

Под счётной ошибкой понимается арифметическая ошибка при расчёте, а не неверные исходные сведения о рабочем времени.

Это также следует из статьи 1109 ГК РФ, запрещающей возврат зарплаты как неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки. Но в практике уже были случаи, что из-за счётной ошибки работникам приходилось возвращать деньги.

Без Вашего согласия удержание возможно лишь при наличии законного основания и с соблюдением статьи 137 ТК РФ.

Не подписывайте согласие на удержание.

При издании приказа об удержании либо взыскании запросите копию и обжалуйте его в суд.

С уважением, Дарья

Здравствуйте!

Можете ответить на запрос работодателя, можете не отвечать пока не получите письменное требование, это Ваше право.

Но если будете писать, обязательно попросите указать точные даты и время. По каждому случаю давайте отдельный ответ. Уточните, кого именно Вы предупреждали и разрешали ли Вам уходить с работы. Не придумывайте причины. Про обход СКУД говорите только если он действительно был.

По ст. 193 ТК РФ

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Даже если работа закончена или производство остановилось, Вы всё равно обязаны соблюдать правила компании и трудовую дисциплину. Прогул — это отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины на основании ст. 81 ТК РФ.

но часы разделены официальным оплачиваемым перерывом 15 мин, есть в ТД

В законе нет конкретного правила про оплачиваемый 15-минутный перерыв. Поэтому в данной части всё зависит от Вашего трудового договора и внутренних правил компании.

За такие нарушения могут применить наказание: замечание, выговор или увольнение  на основании ст. 192 ТК РФ.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Но это нужно сделать в течение месяца после того, как нарушение обнаружили, на основании ст. 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Зарплату за ещё не оплаченные часы могут пересчитать по фактически отработанному времени на основании ст. 91 ТК РФ.

Но уже выплаченную зарплату просто так удержать нельзя. По ст. 137 ТК РФ

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Основания, когда можно удержать деньги, указаны в ст. 137 ТК РФ.

Здравствуйте! Писать объяснительную — ваше право, а не обязанность. Работодатель обязан запросить у вас письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Удержания из заработной платы за ранний уход законодательство не предусматривает.

Однако удержания из зарплаты возможны только в строго определенных случаях (ст. 137 ТК РФ):

счетная ошибка;
вина работника в невыполнении норм труда;
неправомерные действия работника, установленные судом.