Здравствуйте, Наталия!
Сокращать отпуск до 20 дней из-за того, что в прошлом году отдел кадров ошибочно начислил больше дней, нельзя. Ошибка работодателя не дает права лишать вас положенного по закону/локальным актам отпуска в следующем году. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней за рабочий год; дополнительные отпуска (в т. ч. за особые условия/научные) предоставляются по правилам ТК и локальным актам.
Работодатель не вправе произвольно уменьшать продолжительность ежегодного отпуска; расчет стажа и дней отпуска строго регламентирован.
Что делать с «перерасходом» дней
— Если в прошлом году фактически использовано 56 дней вместо 42, это не «зачитывается» в минус в следующем году. Возможные варианты:
— Пересчет отпускных (если переплата была) и удержание излишне выплаченных сумм в пределах ограничений ТК (ст. 137 ТК), но не сокращение дней отпуска.
— При увольнении — перерасчет за неотработанные дни; при продолжении работы — корректировка будущих начислений, но опять же не лишение законного отпуска.
Почему 20 дней — это явно спорно
— 20 дней — ниже минимального ежегодного оплачиваемого отпуска для полной ставки. Такое возможно только как часть отпуска (например, по графику), но не как итоговая годовая продолжительность.
Как действовать
— Запросите у работодателя письменный расчет стажа и дней отпуска на текущий рабочий год, со ссылками на нормы и локальные акты.
— Направьте возражение, что сокращение до 20 дней незаконно, и требуйте привести график в соответствие с ТК. При отказе — жалоба в ГИТ/суд.
Если хотите, я могу подготовить текст возражения/жалобы с правильными формулировками и ссылками на нормы для научных сотрудников. Если ответ оказался полезен, вы можете поблагодарить специалиста через функцию «Отблагодарить юриста» в профиле.
Если остались дополнительные вопросы, нужна консультация или документы — претензия, иск, возражение и другие — переходите по ссылке Общаться в чате. Обсудим задачу и стоимость.
Ответ был полезен? Благодарность здесь: Благодарность
С уважением, юрист Николай Бакшанов.