Здравствуйте!
Если ООО доставляет свой товар на машине, оформленной на генерального директора, доставка отдельной строкой не выделена. Можно ли обойтись без ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Можно, если ООО перевозит собственный товар своими силами и договор перевозки с генеральным директором или иным перевозчиком не заключается.
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна тогда, когда перевозка оформляется в рамках договора перевозки груза. Минтранс прямо разъяснил, что при перевозке компанией собственного груза собственным транспортом без договора перевозки транспортная накладная не требуется.
https://www.mintrans.gov.ru/appeals/faq?page=4 mintrans.gov.ru/press-center/news/12855
То, что доставка не выделена отдельной строкой в счете или договоре, не является решающим. Нужно смотреть, кто фактически выступает перевозчиком и на каком основании ООО использует автомобиль.
Поскольку автомобиль зарегистрирован на генерального директора, желательно оформить передачу автомобиля ООО по договору аренды или безвозмездного пользования. В путевом листе и документах на товар перевозчиком не должен указываться директор как отдельное физическое лицо. Иначе отношения могут расценить как перевозку груза сторонним лицом, для которой потребуется ЭТрН.
С 1 сентября 2026 года при наличии обязанности составлять транспортную накладную она должна формироваться электронно. Это предусмотрено новой редакцией статьи 8 Федерального закона № 259-ФЗ.
Итог зависит не от отдельной строки о доставке, а от оформления автомобиля и отсутствия отдельного договора перевозки с директором.