Подскажите, есть аукционный контракт по 44 фз на оказание услуг по физической охране, в контракте в количестве
Подскажите, есть аукционный контракт по 44 фз на оказание услуг по физической охране, в контракте в количестве часов была допущена ошибка, теперь до окончания действия контракта не хватает денежных средств, можем ли мы расторгнуться досрочно например в сентябре, и заключиться прямым контрактом на два месяца, или же лучше реализовать все деньги под ноль, расторгнуться и заключиться снова
, Регина, г. Нижневартовск
Доброе утро! Досрочное расторжение контракта в сентябре по соглашению сторон на основании ч. 8 ст. 95 ФЗ № 44-ФЗ является для Вашей организации наиболее безопасным и юридически верным решением. Вы можете досрочно прекратить обязательства, как только объем фактически оказанных услуг сравняется с лимитом выделенных денежных средств, чтобы не допустить безвозмездного оказания услуг и задолженности. Вариант с выработкой денег «под ноль» с последующим расторжением также законен, однако он требует идеального совпадения графиков дежурств и остатка лимитов. После расторжения Вы имеете полное право заключить прямой контракт на оставшиеся два месяца с единственным поставщиком на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 ФЗ № 44-ФЗ, при условии, что цена нового договора не превысит 600 тысяч рублей, а общая сумма таких закупок уложится в Ваши годовые лимиты. Крайне важно, чтобы в соглашении о расторжении было четко зафиксировано отсутствие взаимных претензий, а объемы оказанных услуг были полностью подтверждены актами, что исключит риски штрафов со стороны ФАС.
Если моя консультация оказалась полезной и помогла подробно разобраться в ситуации, буду очень благодарен, если Вы найдете минуту и оставите отзыв о моей работе на сайте, так как для меня очень важно Ваше мнение.
Расторгнуть досрочно и заключить прямой контракт
Это рабочий путь. Часть 8 статьи 95 Закона № 44-ФЗ прямо допускает расторжение контракта по соглашению сторон. Вы с поставщиком подписываете соглашение, где фиксируете: контракт прекращается досрочно (например, в сентябре), вы оплачиваете только фактически оказанные услуги, а остаток средств возвращается в бюджет (или перераспределяется, если есть такая возможность). Сразу после этого вы вправе заключить новый контракт — в том числе с тем же исполнителем — на оставшиеся два месяца.Плюс: вы гибко решаете проблему, не дожидаясь конца срока, и сразу закрываете потребность в охране.
Нюанс: важно чётко прописать в соглашении о расторжении, какой объём услуг фактически выполнен, чтобы не было споров об оплате. Также убедитесь, что у вас есть правовые основания для такого шага (ошибка в расчётах — достаточное основание для обоюдного согласия, но не для одностороннего расторжения по инициативе только одной стороны).
Вариант 2: Доиспользовать средства («под ноль»)
Здесь вы продолжаете исполнять контракт до конца, стараясь «выжать» максимум из заложенных часов. Возможно, удастся скорректировать график (например, увеличить интенсивность охраны в какие-то периоды, чтобы компенсировать дефицит часов в других), либо поставщик пойдёт на уступки. В итоге вы оплачиваете весь контракт, а остаток средств либо возвращается в бюджет, либо (если есть законные основания) перераспределяется.
Плюс: не нужно проводить новую процедуру закупки, что экономит время и ресурсы.
Минус: если дефицит серьёзный и объективно невозможно равномерно распределить нагрузку, этот вариант может привести к недовольству заказчика или исполнителя.
Выбирайте первый вариант, если вам критично закрыть потребность в охране именно на эти два месяца, а ошибка в расчётах сделала исполнение текущего контракта экономически нецелесообразным для одной из сторон. Это самый прямой путь решить проблему.
Выбирайте второй вариант, если есть реальная возможность адаптировать график под заложенные средства, и вы хотите избежать новой процедуры закупки.