8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Может ли нотариус отказать в заверении копии паспорта гражданина страны СНГ?

Уважаемые юристы, ответьте, пожалуйста, на следующий вопрос: может ли нотариус отказать в свидетельствовании копии паспорта гражданина страны СНГ, если данный паспорт переведен и подпись переводчика нотариально удостоверена?

Столкнулась с ситуацией, когда нотариус отказал в удостоверении копии уже переведенного паспорта, ссылаясь на то, что она, нотариус, не может проверить его подлинность. Известно, что свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, не уполномочен проверять его натуральность и легальность, а только лишь подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Согласно информации на сайте нотариальной палаты: "нотариус не удостоверяет копии иностранных документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права". Однако, в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске странами СНГ (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина) определяется следующий порядок в отношении действительности документов: - документы, которые на территории одной из упомянутых стран изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других стран из числа упомянутых без какого-либо специального удостоверения, т.е. без легализации;

- документы, которые на территории одной из вышеуказанных стран рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других стран доказательной силой официальных документов.

Исходя из вышеизложенного, проясните данную ситуацию.

Благодарю.

Показать полностью
, Лола, г. Москва

Здравствуйте Лола

формально нотариус не прав в своём отказе, но в этой ситуации есть важный нюанс, из-за которого возникает недопонимание.

по закону нотариус, свидетельствуя верность копии, действительно не проверяет подлинность самого документа, его легальность или содержание. Его задача — убедиться, что копия точно соответствует оригиналу (совпадают текст, реквизиты, нет исправлений). Поэтому, если вы принесли оригинал паспорта страны СНГ, с него сняли копию, сделали перевод и нотариус отдельно удостоверил подпись переводчика — у нотариуса нет правовых оснований отказывать в том, чтобы засвидетельствовать верность этой копии. Он должен сверить копию с оригиналом и поставить удостоверительную надпись. 

Откуда тогда отказ? Чаще всего дело в следующем:

Сомнения в целостности или читаемости. Нотариус может увидеть в оригинале нечитаемые записи, исправления, стёртые печати или подписи, следы подчистки. В таких случаях отказ обоснован: нотариус не может подтвердить, что копия точно воспроизводит оригинал. 

Иногда нотариус путает два разных действия: удостоверение перевода (где он действительно проверяет только подпись переводчика, а не сам документ) и свидетельствование верности копии. Если он ошибочно полагает, что, заверяя копию иностранного документа, он должен сначала проверить его легальность в целом — возникает конфликт.

Вы сослались на Конвенцию о правовой помощи 1993 года. Действительно, её положения (в частности, статья 13) предусматривают, что официальные документы, изготовленные в одной стране-участнице по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются в других странах-участницах без дополнительной легализации. Но важно понимать: эта норма регулирует взаимное признание документов государствами, а не правила работы российских нотариусов с иностранными документами внутри России. 

Для более подробной высокопрофессиональной персональной консультации по данному необходимому Вам вопросу в области права, а так же с правовыми анализом необходимых документов, Вы можете обратиться в личный чат.

Ссылка на мой личный чат указана ниже :

pravoved.ru/lawyer/2714073/

Обращайтесь в случае необходимости для более подобного разбора всей вашей ситуации. 

За уже данный ответ можете отблагодарить по ссылке ниже любой суммой

pravoved.ru/lawyer/2714073/

С уважением, Юрист Калюжная Екатерина Викторовна.

0
0
0
0

Попросите нотариуса письменно оформить отказ (выдать письменное уведомление с указанием причин). Это самый ценный шаг: с письменным отказом гораздо проще обратиться за разъяснением в нотариальную палату или к другому специалисту.

1
0
1
0
Лола
Лола
Клиент, г. Москва
Нотариусы не могут удостоверить иностранные документы, не легализованные на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права. А документы стран СНГ не требуют легализации. Поэтому, логично, что «правила работы российских нотариусов с иностранными документами внутри России» должны соответствовать Российским государственным законам и актам, а Конвенция о правовой помощи стран СНГ — это именно такой акт. Нотариусы России действовать в рамках законов России, по идее)

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Похожие вопросы
Каким образом наследники Виктора могут реализовать свои наследственные права, если: - отсутствуют документы
Здравствуйте. 19.10.2021 умер мой отец Владимир, имевший гражданство Российской Федерации и Республики Узбекистан. После длительного выяснения вопросов о месте открытия наследства и перечне необходимых документов 12.04.2022 наследниками были поданы заявления о выдаче свидетельств о праве на наследство и о праве на супружескую долю в имуществе умершего. В состав наследственного имущества входили: - автомобиль, находящийся в Российской Федерации; - движимое и недвижимое имущество, находящееся в Республике Узбекистан. Согласно наследственному делу наследниками являлись: - супруга (только в части супружеской доли); - три дочери по завещанию; - отец наследодателя Виктор, имеющий право на обязательную долю. Нотариус в РФ длительное время решал вопрос о признании и учёте завещания, составленного моим отцом в Узбекистане как гражданином Республики Узбекистан, а также вопрос о видах выдаваемых свидетельств. В результате свидетельства были выданы только 15.04.2023. Однако за два месяца до этого, в феврале 2023 года, умер Виктор. После этого нотариус РФ выдал остальным наследникам свидетельства, подтверждающие права на: 1. Автомобиль, находящийся в РФ. 2. Наследственное имущество, находящееся за пределами РФ (свидетельства, подтверждающие принятие наследства в соответствующих долях). Единственным наследником, не получившим никакого свидетельства, оказался Виктор. В постановлении об отказе нотариус указал, что Виктор с момента подачи заявления о принятии наследства (12.04.2022) приобрёл право собственности на причитающуюся ему долю наследственного имущества. Однако документы, подтверждающие это право, должны выдаваться уже в рамках наследственного дела после смерти Виктора его наследникам. При этом Виктор являлся гражданином Республики Узбекистан, постоянно проживал там и там же умер. Проблема заключается в том, что у нотариуса Республики Узбекистан отсутствуют какие-либо документы, подтверждающие, что Виктор приобрёл право на: - 1/10 долю автомобиля, находящегося в РФ; - 1/10 долю наследственного имущества в целом. В настоящее время нам фактически сообщают, что Виктор не принял наследство и его доля утрачена, поскольку отсутствуют документы, подтверждающие обратное. Дополнительные обстоятельства: 1. В 2023 году нотариус Республики Узбекистан направил запрос о предоставлении материалов наследственного дела из РФ. Были получены копии заявлений, документы наследственного дела и свидетельства, выданные другим наследникам. Однако каких-либо свидетельств или иных документов на имя Виктора среди полученных материалов не оказалось. 2. Недавно нами подан иск в суд РФ с требованиями: - признать незаконным постановление нотариуса об отказе; - обязать нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство на имя Виктора посмертно. Иного способа защиты права мы пока не видим. При этом просить суд выдать свидетельства непосредственно на имена наследников Виктора затруднительно, поскольку согласно Кишинёвской конвенции вопросы оформления наследства на движимое имущество после смерти Виктора относятся к компетенции государства его последнего места жительства, то есть Республики Узбекистан. Прошу дать правовую оценку ситуации и ответить на следующие вопросы: 1. Каким образом наследники Виктора могут получить документы, подтверждающие, что Виктор принял наследство после смерти сына и приобрёл право на соответствующую долю имущества? 2. Верно ли я понимаю, что круг наследников и размеры их долей определяются в наследственном деле после смерти Владимира, а выданные в РФ свидетельства о праве на наследство должны учитываться в Республике Узбекистан при оформлении прав на имущество, находящееся там? 3. Каким образом наследники Виктора могут реализовать свои наследственные права, если: - отсутствуют документы, подтверждающие право Виктора на 1/10 долю автомобиля в РФ; - отсутствуют документы, подтверждающие его право на соответствующую долю имущества за пределами РФ; - без этих документов нотариус Республики Узбекистан не может оформить наследство после смерти Виктора? 4. Правомерна ли ситуация, при которой все остальные наследники получили свидетельства о праве на наследство, а Виктор не получил никаких документов исключительно потому, что оформление наследственного дела затянулось и он умер до выдачи свидетельств? Заранее благодарю за помощь.
, вопрос №4986317, Евгения, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Проверить сайт на то чтобы не было штрафов
Проверить сайт на то чтобы не было штрафов. Куки. Политтика итд
, вопрос №4984887, Махова, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
В военном госпитале отказывают в пропуске нотариуса в палату к не ходячему раненому бойцу СВО
В военном госпитале отказывают в пропуске нотариуса в палату к не ходячему раненому бойцу СВО
, вопрос №4984106, анна, г. Самара

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Согласно с Положение о ГУФСИН по ДНР, утвержденным приказом ФСИН России от 12.11.2024 #805 - ГУФСИН России не является правопреемником ГСИН ДНР
В период времени с 14.09.2011 по 15.02.2021 я проходила службу в уголовно-исполнительной системе Украины и ДНР соответственно. Согласно с Положение о ГУФСИН по ДНР, утвержденным приказом ФСИН России от 12.11.2024 #805 - ГУФСИН России не является правопреемником ГСИН ДНР. В связи с этим, мне не дают копию послужного списка из архивного дела и не разъясняют применение льготных коэффициентов к стажу. А данная информация мне необходима для предъявления в кадры МВД РФ для учета того льготного стажа. (Несостыковки в цифрах, нужно разъяснение). На какие нормативно- правовые акты я могу сослаться в запросе к ФСИН о предоставлении мне данной информации?
, вопрос №4981218, Лена, г. Донецк

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Нотариус не дает сведения о сделке с недвижимостью умершей матери
Нотариус не дает сведения о сделке с недвижимостью умершей матери.
, вопрос №4981107, Сергей, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Дата обновления страницы 25.06.2026