У нас был(и есть) директор в ООО, который был избран протоколом общего собрания в 2018 году не из числа участников, сроком на 5 лет, в 2019 году в ООО стал один учредитель и просто продлил полномочия уже существующего директора директора, повторил продление в 2024 году. Сейчас в 2026 году учредитель хочет заключить с директором трудовой договор. Как оформить такой трудовой договор?
Здравствуйте! Единственный участник принимает решение заключить трудовой договор с действующим директором и поручает себе подписать его от имени ООО. Договор подписывается текущей датой, от ООО подписывает единственный участник, как работник подписывает директор, срок договора лучше привязать к сроку полномочий директора по решению и уставу. Если хотите, могу помочь в личном чате подготовить решение участника и безопасные формулировки условий договора
Здравствуйте, Наталья!
Мой коллега Эрик абсолютно прав в том, что решение и подписание договора лежат на единственном участнике. Но на практике есть огромная ловушка: вы не можете просто заключить договор в 2026 году с датой начала работы в 2026 году. Директор руководит компанией с 2018 года, подписывает отчетность, банковские документы и получает зарплату.
Чтобы оценить риски, ответьте на два вопроса. Каким образом все эти годы начислялась и выплачивалась зарплата директору — сдавались ли отчеты в СФР? И прописан ли в вашем Уставе конкретный срок полномочий руководителя?
Поскольку я с 2013 года руковожу фирмой Parma Legal и более 30 лет веду комплексный консалтинг для бизнеса, я сразу вижу, как подобные ошибки с датами приводят к штрафам от ГИТ при первой же проверке, а также к блокировкам счетов со стороны банков, которые тщательно сверяют полномочия.
По закону (ст. 16 и 67 ТК РФ) трудовые отношения возникают с момента фактического допущения к работе. Отсутствие письменного договора с 2018 года — нарушение, но сами отношения признаются законными.
Я советую начать со следующего:
1. Оформите договор текущей датой 2026 года, но в графе Дата начала работы укажите фактическую дату его вступления в должность по протоколу 2018 года. В тексте укажите, что договор оформляет ранее возникшие трудовые отношения. Это убережет компанию от штрафа до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
2. Составьте Решение единственного участника текущей датой, утвердив текст трудового договора с директором. Подписать договор от имени ООО должен сам единственный участник.
3. Решите вопрос со сроком. Если полномочия продлевались в 2019 и 2024 годах без увольнения, то по правилам статьи 58 ТК РФ договор фактически стал бессрочным. Безопаснее оформить его как бессрочный.
Переходите в мой личный чат через кнопку Общаться в чате. Я проанализирую ваши документы за 2 часа и разработаю трудовой договор под ключ за 1 рабочий день.
