Здравствуйте, у меня закончилась категория 16.03.26 г, на высшую категорию я подала 17 марта, заявление рассматривали 3 месяца, приказ о назначении высшей категории пришёл 8 июня. Бухгалтер решил высчитать за этот период пока рассматривали заявление оплату за категорию. Правомерно ли ее действия?
Наталья, добрый день.
Если в вашем региональном/отраслевом положении об оплате труда прямо не сказано, что надбавка за категорию выплачивается «с даты приказа», то удержание за период с 17.03 по 08.06, как минимум, спорно и часто признаётся неправомерным.
Общий принцип по категориям и надбавкам
Надбавка за квалификационную категорию платится только пока категория действует; после окончания срока действия прежней категории надбавка по ней прекращается.
Повышенная категория и соответствующая надбавка начинают действовать с момента, определённого в приказе о её присвоении (или с даты решения комиссии/подачи заявления, если это так установлено локальными актами учреждения).
Ключевой момент в вашей ситуации
У Вас был «разрыв»: старая категория закончилась 16.03, заявление на высшую подано 17.03, решение приняли позже, приказ от 08.06.
Правомерность удержания зависит от трёх документов: приказа о присвоении высшей категории (с какой даты считается установленной); положения об оплате труда/надбавках (как в организации прописан момент начала выплаты надбавки — с даты приказа, с даты решения комиссии, с даты подачи заявления и т.п.); возможных региональных/отраслевых рекомендаций по оплате категорий в вашей сфере (образование, медицина, культура и др.).
Во многих отраслях и регионах (особенно у педагогов и медработников) надбавка за новую категорию устанавливается с даты прохождения аттестации/подачи заявления, а не с даты издания приказа, и бухгалтер обязан доначислить выплаты за период рассмотрения, а не «забирать» их.
Когда действия бухгалтера неправомерны
Если локальные акты или разъяснения учредителя/регионального органа предусматривают, что: надбавка за подтверждённую/новую категорию сохраняется или назначается с даты подачи заявления/аттестации, даже если приказ вышел позже; либо прямо запрещают ухудшать оплату труда работника из‑за длительного оформления документов.
В такой ситуации перерасчёт «в минус» за март-июнь можно оспаривать как нарушение установленных правил оплаты труда и запрета на ухудшение условий оплаты.
Что Вам сделать на практике
Попросить у кадров/бухгалтерии: копию приказа о присвоении высшей категории (обратите внимание на «дату установления» категории); выписку из положения об оплате труда/коллективного договора по надбавкам за категорию.
Если из документов следует, что надбавка должна идти с даты подачи заявления/аттестации или нет прямого запрета на её сохранение в период рассмотрения, письменно (кратко) обратиться к работодателю/директору с требованием: признать удержание за период 17.03–08.06 ошибочным;
произвести доплату надбавки.
При отказе можно жаловаться в трудовую инспекцию или идти в суд о взыскании недоплаченной зарплаты; в таких спорах обычно решающими будут именно локальные акты и формулировка приказа.
Рад буду оценке ответа. Спасибо.
Здравствуйте.
Здесь нужно разделять два вопроса: с какой даты вам установлена новая высшая категория и вправе ли бухгалтер удерживать уже выплаченную доплату.
Если прежняя категория закончилась 16.03.2026, а новая высшая категория установлена приказом только 08.06.2026, то формально доплата за категорию за период между этими датами может не начисляться, если в самом приказе не указано, что категория установлена с более ранней даты.
Но если бухгалтер уже начислил и выплатил вам доплату за этот период, просто «высчитать» её из зарплаты без законного основания нельзя. Удержания из заработной платы допускаются только в установленных законом случаях. Если это не счётная ошибка и вы не давали письменного согласия на удержание, работодатель не должен самовольно удерживать спорную сумму.
Поэтому сейчас нужно запросить у работодателя письменный расчёт: за какой именно период хотят удержать доплату, на каком основании, каким приказом и какой нормой локального положения об оплате труда это предусмотрено. Также нужно посмотреть сам приказ о присвоении высшей категории: с какой даты она установлена — с даты решения комиссии, с даты приказа или иной даты.
Если в приказе категория установлена с 08.06.2026, то доплата, скорее всего, положена с этой даты. Если категория установлена с даты подачи заявления или с даты решения комиссии, тогда удержание за этот период может быть неправомерным.
Главное — не соглашайтесь на удержание устно. Попросите письменное основание и расчёт. Если деньги удержат без вашего согласия и без законного основания, можно обращаться в трудовую инспекцию или в суд.
При необходимости могу помочь подготовить заявление работодателю о предоставлении расчёта и оснований удержания из заработной платы.
С уважением, юрист Ашот Григорьевич.
