Марина, добрый день.
Формально Вы обязаны вернуть предоплату за неоказанную услугу (либо зачесть её по соглашению сторон), но у Вас есть сильная позиция по срокам исковой давности и фактически: право отказать, сославшись на пропуск срока обращения.
Обязанность вернуть деньги за неоказанную услугу
По общему правилу заказчик оплачивает только фактически оказанные услуги; предоплата за неоказанную услугу подлежит возврату, если договор (в том числе устный) не исполнен.
Потребитель вправе требовать возврата денег за неоказанную услугу и отказаться от договора в любой момент, уплатив исполнителю только фактически понесённые им расходы (если они были и подтверждены).
Срок исковой давности
Требование о возврате денег за неоказанную услугу носит имущественный характер, к нему применяется общий срок исковой давности 3 года, который обычно исчисляется с момента, когда потребитель узнал или должен был узнать о нарушении права (как правило, с момента, когда услуга должна была быть оказана).
В вашем случае оплата была в мае 2021 года, сейчас июнь 2026 года: формально срок исковой давности истёк, если услуга должна была быть выполнена вскоре после оплаты и с тех пор потребитель не заявлял требований.
Практический вывод для исполнителя
С точки зрения закона о защите прав потребителей, в «идеальном» варианте предоплата за неоказанную услугу подлежит возврату; однако вы как исполнитель вправе ссылаться на пропуск трёхлетнего срока исковой давности и отказать в добровольном возврате.
Если вы всё же примете решение вернуть деньги (например, чтобы избежать конфликта и жалоб), оформите:
заявление абонента о возврате,
соглашение о расторжении/прекращении обязательства по врезке,
расходный кассовый ордер/платёжное поручение, и, при необходимости, пояснительную записку для внутреннего контроля.
Юридически вы «можете» вернуть деньги (закон не запрещает), но не обязаны, потому что потребитель обратился спустя более трёх лет; решение уже вопрос внутренней политики и риска жалоб/проверок.