Каким числом подписывается акт выполненных работ?

Question

Я ИП на УСН доходы. Оказываю услуги. Скажите, пожалуйста, когда и каким числом нужно подписывать акты выполненных работ по отношению к приходу денег на счет? Можно ли подписать акт в следующем месяце, например, в апреле (с апрельской датой), если платеж пришел в марте? Если так можно, то на какой квартал засчитывать это поступление, на первый или второй? Какие моменты должны обязательно присутствовать в акте? Спасибо.

Мария Иванова · Answer

Здравствуйте! когда и каким числом нужно подписывать акты выполненных работ по отношению к приходу денег на счет? Дмитрий Согласно ст. 720 ГК РФ: 1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат) , а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику. .......................................................................................................................... 6. Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном статьей 327 настоящего Кодекса. 7. Если уклонение заказчика от принятия выполненной работы повлекло за собой просрочку в сдаче работы, риск случайной гибели изготовленной (переработанной или обработанной) вещи признается перешедшим к заказчику в момент, когда передача вещи должна была состояться. На основании вышеизложенного следует, подписание актов выполненных работ не ставиться в зависимость от оплаты работ так как договором может быть предусмотрена предоплата работ/услуг. Акты выполненных работ/услуг подписываются по факту выполнения работ/услуг в сроки оговоренные договором. Если договора нет, то в разумные сроки.

Денис Данилов · Answer

Здравствуйте! Акт о выполнении работ\оказании услуг в законодательстве является подтверждением факта оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.Кроме того акт может являться подтверждением доходов/расходов налогоплательщика. Положения ГК РФ о возмездном оказании услуг не предусматривает наличия акта об оказанных услугах, но стороны вправе предусмотреть его наличие в договорных отношениях (п.4.ст.421) Следовательно, определенных сроков предоставления акта об оказанных услугах в законодательстве нет, но лучше предусмотреть конкретные сроки предоставления данного акта, так как существует судебная практика, в которой акт рассматривается как подтверждение оказания услуг. Акт должен содержать следующие данные: — название документа (акт об оказании услуг); — дата составления акта; — наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам, например индивидуальным предпринимателям, рекомендуется указывать ФИО); — содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об оказанных услугах — видах, объеме и дате получения услуг); — величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг); — должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Кроме того, есть формы утвержденные Госкомстатом РФ. Учитывая вышеописанное, подвязывать акт к получению денежных средств в целях налогообложения нет необходимости, так как при применении УСН доходы учитываются по кассовому методу т.е. при поступлении денег на банковский счет или в кассу. А акт нужно подписывать тогда, когда будут оказаны услуги, в целях их подтверждения, этим целям и служит этот документ. Причем в договоре желательно отразить сроки подписания и ситуацию отказа Клиента от подписания акта. С уважением, Данилов Д.А.

Андрей Фролов · Answer

Здравствуйте! Если Вы заключаете договоры возмездного оказания услуг, то к ним применяются правила договора подряда в силу ст. 783 ГК РФ. В связи с этим, коллега выше и привела норму о подряде. Акты, действительно, подписываются по факту полного оказания услуг (выполнения работ), то есть не ранее момента окончания срока выполнения работ (услуг), указанного в договоре. К моменту прихода денег акт отношение имеет, как правило, тогда, когда в договоре указано, что оплата за услуги (работу) производится после подписания приемопередаточного акта и не более. Можно ли подписать акт в следующем месяце, например, в апреле (с апрельской датой), если платеж пришел в марте? Если так можно, то на какой квартал засчитывать это поступление, на первый или второй? Какие моменты должны обязательно присутствовать в акте? Дмитрий Для ИФНС-то — все равно, но контрагенту важнее то, в какой срок исполняется Ваша обязанность по договору: именно в этот момент, повторюсь, и подписывается акт. В акте нужно указать, что услуги оказаны и заказчик их принял, а также их оплатил, и стороны не имеют претензий друг к другу. Встречный вопрос. У Вас какая система налогообложения?