Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Здравствуйте, Нина!
Сам по себе договор ГПХ с председателем ТСЖ не исключен, но выплата именно «компенсации за неиспользованный отпуск» выглядит странно. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск — это трудовая гарантия работника. Ст. 127 ТК РФ предусматривает выплату компенсации за неиспользованные отпуска именно работнику при увольнении.
Если председатель действительно работал только по договору ГПХ, то по ст. 779 ГК РФ ему оплачиваются оказанные услуги или выполненная деятельность по договору, а не отпуск. Поэтому такая выплата требует проверки: было ли решение общего собрания, была ли эта сумма предусмотрена сметой, договором, актами, положением об оплате, либо деньги выплачены без надлежащего основания.
При этом уплата НДФЛ и страховых взносов сама по себе не доказывает законность расхода. Вознаграждение за работу/услуги является доходом для целей НДФЛ, а выплаты по ГПХ на выполнение работ или оказание услуг могут облагаться страховыми взносами. Но налоговая корректность выплаты не отвечает на главный вопрос: имело ли ТСЖ право расходовать деньги собственников именно на такую компенсацию.
Дополнительно есть риск, что договор ГПХ фактически прикрывал трудовые отношения. Ст. 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Если отношения будут признаны трудовыми, они считаются возникшими со дня фактического допуска к работе. Но для собственников это двоякий риск: с одной стороны, подтверждается неправильное оформление, с другой — у председателя могут возникнуть дополнительные трудовые требования к ТСЖ.
Если Вам нужна более подробная информация по Вашему вопросу, либо составление документов, а также иные юридические услуги — напишите мне: нажмите на кнопку «Общаться в чате» (находится в ответе справа).