Здравствуйте. Прямого универсального правила о том, что замена счётчика тепла обязательно должна производиться именно в присутствии собственника, обычно нет. Но на практике присутствие собственника или его представителя крайне желательно, потому что при замене прибора учёта затрагивается имущество в квартире, фиксируются показания старого счётчика, снимаются пломбы, устанавливается новый прибор, оформляются акты и в дальнейшем именно эти документы будут основанием для начислений.
Если речь идёт об индивидуальном приборе учёта тепла в квартире, то порядок обычно такой: сначала согласовывается дата и время доступа, затем специалист демонтирует старый прибор, фиксирует его номер и последние показания, устанавливает новый прибор, оформляет акт замены/ввода в эксплуатацию, указывает данные нового счётчика, дату установки, показания, сведения о пломбах и передаёт документы в управляющую компанию или ресурсоснабжающую организацию. Собственник или его представитель, как правило, подписывает акт, потому что именно он подтверждает, что работа выполнена, показания зафиксированы верно, а прибор установлен в конкретном помещении.
Если собственник не присутствовал и никого не уполномочивал, потом могут возникнуть споры: какие были показания старого счётчика, кто допустил специалиста в помещение, кто подписал акт, не было ли повреждений, действительно ли прибор заменён корректно. Поэтому если замена уже произведена без собственника, нужно запросить у УК или исполнителя копии всех документов: акт демонтажа, акт установки, акт ввода прибора в эксплуатацию, сведения о пломбировке, показания старого и нового счётчика, а также основание допуска специалиста в квартиру.
Если акт подписан не собственником и не его представителем, это не всегда автоматически делает замену незаконной, но такой документ можно оспаривать, особенно если есть ошибки в показаниях, начислениях или доступ в квартиру был предоставлен без согласия собственника.
Если хотите, можете обратиться в личный чат — можно посмотреть ваши акты и документы по замене счётчика и понять, есть ли нарушения, которые можно использовать для перерасчёта или жалобы в жилищную инспекцию.