Старую никто не уведомил, как старой передать техническую документацию новой УК и в какие сроки

Здравствуйте. Если собственники помещений на общем собрании выбрали новую управляющую компанию, то прежняя УК обязана передать новой управляющей организации техническую и иную документацию на дом, а также сведения, необходимые для управления МКД. При этом отсутствие предварительного уведомления старой УК со стороны собственников само по себе не отменяет результаты собрания, если оно проведено законно.

Обычно новая УК после внесения изменений в реестр лицензий либо после начала управления направляет прежней управляющей организации официальное требование о передаче документации и имущества. Именно с этого момента на практике и запускается процедура передачи.

Срок передачи документации установлен жилищным законодательством и, как правило, составляет 3 рабочих дня с даты прекращения управления домом либо с момента наступления обязанности по передаче документов. В состав передаваемых документов входят техническая документация на МКД, сведения о лицевых счетах, приборах учёта, договорах, задолженности, актах осмотров, ключах от технических помещений и иные материалы, связанные с управлением домом.

Передача обычно оформляется актом приёма-передачи. Если старая УК уклоняется от передачи документации, новая УК либо собственники вправе обращаться в Государственную жилищную инспекцию и в суд. За незаконное удержание документации для прежней УК возможна административная ответственность.

При этом старой УК желательно сначала официально убедиться, что решение собрания действительно состоялось, что новая УК выбрана надлежащим образом и что она включена в реестр лицензий по данному дому. На практике нередко возникают споры о легитимности собрания, поддельных бюллетенях и параллельном управлении домом.

Если хотите, можете обратиться в личный чат — можно подробно разобрать вашу ситуацию, проверить законность смены УК и помочь подготовить акт передачи документации либо претензии при уклонении одной из сторон.

Как заставить старую УК передать документы

Вам необходимо действовать по следующему алгоритму:

Направить официальное уведомление. Уполномоченный представитель собственников (например, председатель совета дома или новой УК) должен в течение 5 рабочих дней после собрания направить в старую УК, а также в орган Госжилнадзора (ГЖИ) и орган муниципального жилконтроля уведомление о расторжении договора. К уведомлению обязательно прилагается копия протокола общего собрания с решением о смене УК.
Потребовать передачу документации. Старая УК обязана передать техническую документацию, ключи от общих помещений и иные документы по акту приёма-передачи в течение трёх рабочих дней со дня прекращения договора управления. Если каких-то документов у неё нет, она обязана восстановить их за свой счёт в течение трёх месяцев с момента получения уведомления от новой УК.
В какие сроки всё должно произойти

Договор с прежней УК прекращается с даты, указанной в решении собрания, или после исключения дома из реестра лицензий. С момента прекращения договора у старой УК есть ровно 3 рабочих дня, чтобы передать документы. Просрочка влечёт за собой ответственность.

Что делать, если документы не отдают

Если прежняя УК уклоняется от передачи, алгоритм защиты ваших прав следующий:

Подать жалобу в Госжилинспекцию (ГЖИ). Это самый действенный способ. По заявлению собственников ГЖИ проведёт проверку и выдаст обязательное к исполнению предписание. За его неисполнение или непередачу документов предусмотрены крупные штрафы, которые могут достигать 300 000 рублей.
Обратиться в прокуратуру. Прокурор также имеет право вынести представление и привлечь виновных к административной ответственности.
Обратиться в суд. Новая УК или любой собственник вправе подать иск об обязании передать документацию, а также взыскать компенсацию за каждый день просрочки.
При необходимости готов вам предоставить весь алгоритм ваших действий или провести дополнительную консультацию только на платной основе. Если мой ответ был вам полезен — можете отблагодарить юриста — pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4417895/ За подробной консультацией обращайтесь в чат — pravoved.ru/private/chat/