Может ли общая осведомленность моего вуза засчитана как уведомление?

Question

Добрый день! Я соискатель учёной степени кандидата наук. В июне будет предзащита, а защита скорее всего в ноябре-декабре этого года. Мой работодатель (ВУЗ) уведомлен, что в этом году у меня предположительно должна быть защита (я соискатель в другом ВУЗе). Мой работодатель ставил ее в своем плане на этот год даже. НО я не знал, что ровно за год до защиты, я должен письменно уведомить свой ВУЗ именно о том, что хочу взять трёхмесячный отпуск в этих целях. Поэтому уведомления такого прошлой осенью не писал. Да и срок защиты редко бывает известен до предзащиты, и обычно разница между предзащитой и защитой гораздо меньше года. Вопрос: может ли отсутствие вышеуказанного письменного уведомления быть препятствием для предоставления мне трёхмесячного отпуска для подготовки к защите? Может ли общая осведомленность моего вуза засчитана как уведомление?

Эльмира Кахриманова · Answer

Здравствуйте! Отсутствие письменного уведомления работодателя о намерении взять трёхмесячный отпуск для подготовки к защите диссертации за год до предполагаемой даты начала отпуска может стать препятствием для предоставления такого отпуска. Согласно Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию учёной степени кандидата наук или доктора наук (утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 №409), соискатель обязан уведомить работодателя в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска. Общая осведомлённость вуза о планах на защиту не заменяет официального письменного уведомления. Факт того, что работодатель был в курсе возможных планов на защиту в течение года, не освобождает соискателя от соблюдения установленного порядка. Норма носит императивный характер, и её несоблюдение может дать работодателю право отказать в предоставлении отпуска. Однако ситуация не безвыходная. Если работодатель не возражает, отпуск может быть предоставлен даже при несоблюдении срока уведомления. Прямого запрета на предоставление отпуска в такой ситуации в законодательстве нет. В этом случае ключевым фактором становится позиция работодателя: он вправе пойти навстречу, учитывая конкретные обстоятельства.