Добрый день.
Да, доверенность для этой цели должна быть строго нотариальной.
Самостоятельно составленная простая рукописная доверенность не подойдет, так как представитель будет заключать договор долгосрочной аренды, который подлежит государственной регистрации в Росреестре.
Статус самозанятого вашего представителя кардинально влияет на схему работы. Закон запрещает самозанятому просто «принимать на себя» чужой доход от аренды и платить с него 4%.
У вас есть два варианта оформления: 1. Налоги платите вы (Вы — арендодатель).
Представитель по нотариальной доверенности просто подписывает договор от вашего имени. Арендатор переводит деньги на вашу карту. Вы декларируете доход и платите 13% НДФЛ (либо вы сами регистрируетесь как самозанятый дистанционно через приложение «Мой налог» и платите 4%).
Самозанятость вашего представителя в этой схеме никак не задействована.
2. Налоги платит представитель (Он — арендодатель). Самозанятый может сдавать чужую квартиру и платить налог 4% от своего имени, только если он распоряжается жильем на основании договора безвозмездного пользования (ссуды) или договора субаренды.
То есть вы официально передаете квартиру ему в безвозмездное пользование, а он, как самозанятый, легально сдает ее третьим лицам, выдает им чеки и платит налог со своего счета.
Установленного срока нет в законе. Можете указать 5 лет или 3 года. А можете 10 лет. Но срок нужно прописать в доверенности.