1. Юридический статус арендодателя
Главная ошибка УФО в том, что они противопоставляют статус «ИП» и «самозанятый» (НПД).
Согласно ФЗ № 422-ФЗ, индивидуальные предприниматели имеют право переходить на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД).
При этом они не перестают быть индивидуальными предпринимателями. В ваших документах (выписка из ЕГРИП) четко указано, что это ИП.
2. Нормативная база для военнослужащих
Порядок возмещения расходов на командировки регулируется Постановлением Правительства РФ от 18.04.2020 № 553 (или ведомственными приказами МО РФ, дублирующими его).
Для подтверждения найма жилого помещения вне гостиницы необходимо предоставить:
Договор найма.
Кассовый чек (или чек из приложения «Мой налог»).
Важный нюанс: Закон не содержит запрета на наем жилья у ИП, применяющих НПД. Напротив, чек из приложения «Мой налог», который выдает ИП на НПД, является официальным первичным учетным документом, утвержденным ФНС России.
3. Почему УФО «капризничает»?
Обычно УФО ссылается на то, что «самозанятые физические лица» не могут оказывать гостиничные услуги. Но:
Вы снимали жилое помещение (квартиру), а не номер в гостинице. Это регулируется главой 35 ГК РФ (Наем жилого помещения).
ИП имеет право сдавать собственное жилье в наем, и это является законной предпринимательской деятельностью.
4. Ваши действия для обжалования
Необходимо подать повторный рапорт на командира части или жалобу в вышестоящее УФО (или военную прокуратуру), указав следующее:
Доводы: «Отказ УФО в выплате денежных средств на основании того, что ИП применяет режим НПД, противоречит ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ, согласно которой ИП вправе применять данный режим. Предоставленный мною чек сформирован в соответствии со ст. 14 указанного ФЗ и является надлежащим подтверждением расходов».
Приложение: Приложите копию письма ФНС России, в котором разъясняется, что чеки самозанятых (включая ИП на НПД) обязательны к приему для подтверждения расходов организациями и госорганами.
Совет: Если командир части уже издал приказ о возмещении, то УФО, по сути, не выполняет приказ старшего начальника, что само по себе является нарушением финансовой дисциплины.
Резюме:
Отказ незаконен. Статус ИП на НПД не лишает документ юридической силы. Если после подачи претензии УФО не выплатит деньги, вы имеете 100% шансы выиграть дело в гарнизонном военном суде.