Здравствуйте. Вот пример объяснительной .
Командиру войсковой части 00000
полковнику Иванову И.И.
от военнослужащего по контракту
сержанта Петрова П.П.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
По факту нарушения сроков получения паспорта гражданина РФ моим несовершеннолетним сыном/дочерью, Петровым(ой) А.П., 14 лет, могу пояснить следующее.
Моему ребенку, Петрову(ой) Александру(е) Павловичу(е), 14 лет исполнилось «__» _______ 202_ года. В установленный законом 90-дневный срок для оформления паспорта я, к сожалению, не уложился из-за [указать реальную причину: большой загруженности по службе, участия в полевых выходах/учениях в период с __ по __, нахождения на лечении, семейных обстоятельств и т.д.].
Свою вину в том, что своевременно не проконтролировал подачу документов, признаю полностью. В содеянном раскаиваюсь. В настоящее время все необходимые документы в МФЦ/МВД уже поданы / будут поданы в ближайшее время [выбрать нужное]. Обязуюсь впредь не допускать подобных нарушений и своевременно исполнять как родительские, так и служебные обязанности.
«__» _______ 202_ г. _______________ (подпись)