Здравствуйте! Ситуация у вас вполне распространённая, и здесь важно смотреть не на «дублирование», а на разные уровни ответственности.
По нормам Трудовой кодекс Российской Федерации и подзаконных актов по обучению в сфере охраны труда, обучение привязано не просто к профессии, а к выполняемым функциям. Руководители и лица, исполняющие их обязанности, относятся к отдельной категории — у них иной объём обязанностей: организация системы охраны труда, контроль, принятие решений, ответственность за подчинённых.
Даже если сотрудник уже обучен как специалист, при временном исполнении обязанностей руководителя он фактически выполняет функции управленца. А значит, формально он должен пройти обучение именно как руководитель (или как лицо, на которое возложены эти функции). Это не считается незаконным «двойным обучением», потому что программы разные по содержанию и целям.
Если говорить проще, здесь логика такая: специалист отвечает за себя и свою работу, а руководитель — уже за всех. Поэтому и требования к обучению шире.
При этом на практике допускается оптимизация: можно организовать обучение так, чтобы часть тем засчитывалась, если они совпадают, и не гонять человека по одинаковым модулям. Но полностью избежать обучения для роли руководителя, к сожалению, нельзя — иначе это риск для работодателя при проверках.
Ваша ситуация понятна, и раздражение из-за «повторов» тоже, но с точки зрения закона такие требования считаются обоснованными.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.