Действительно ли соглашение если учередитель ООО на тот момент им являющийся при составлении соглашения расписался в данном соглашении как физическое лицо не указывая свою должность в нём-директор и не поставил свою печать при оформлении данного соглашения?
Добрый день.
Нина, уточните пожалуйста, о чем соглашение, каков его предмет? В какой роли действовал этот человек?
Согласно ст. 160 ГК РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.
Если из текста соглашения понятно, что стороной является ООО, а подпись поставил человек, который на тот момент имел право действовать без доверенности (директор), то отсутствие указания должности не делает сделку недействительной
Полномочия определяются статусом лица, а не подписью под документом.
на тот момент им являющийся при составлении соглашения расписался в данном соглашении как физическое лицо не указывая свою должность в нём-директор и не поставил свою печать при оформлении данного соглашения?
Добрый день! Для корректного ответа на вопрос надо понимать, о каком соглашении идет речь (кто стороны?). В принципе если оно подписано уполномоченным лицо отсутствие указание на должность такого лица не является само по себе основанием для признания соглашения недействительным ( ст. 182 ГК РФ).
Действительно ли соглашение если учередитель ООО… не указывая свою должность в нём-директор и не поставил свою печать при оформлении данного соглашения?
Здравствуйте, Нина.
Если учредитель — является юридическим лицом и заключил с кем-либо Соглашение, у него есть печать, то постановка печати обязательна.
Согласно п. 2 ст. 5 ФЗ Об ООО
Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью
5. Общество вправе иметь печать, ...
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/18d8e7b184053c6519cdf8238125f6c5bf905fd1/
Согласно ст. 432 ГК РФ
ГК РФ Статья 432. Основные положения о заключении договора
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/
Согласно п.п. 5.22, 5.24 «ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)
5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Т.о. на Соглашении должна быть расшифровка подписи и печать, т.к. она заверяет подлинность подписи.
В отсуствие печати организации подпись ее должностного лица не удостоверена и следовательно Соглашение может быть признано неподписанным.
А следовательно Соглашение — не заключенным.
является ли именно копия самого документа доказательством по делу в Арбитражном суде?
Да, является. Но суд по ходатайству другой стороны или по собственной инициативе — может потребовать подлинники.
Согласно ст. 75 АПК РФ:
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37800/885ff518675d7a766e590386e31a923e524c513a/
Здравствуйте.
Об абстрактном соглашении рассуждать особого смысла нет.
Есть соглашения и ситуации, когда печать обязательна, есть когда её отсутствие не столь существенна.
А при определённых условиях соглашение может быть квалифицировано и как заключенное от имени конкретного физлица, а не ООО.
Поэтому нужно больше информации обо всех обстоятельствах, да и само соглашение видеть.
Подскажите пожайлуста ещё один момент является ли именно копия самого документа доказательством по делу в Арбитражном суде?
Недобросовестная сторона может легко дискредитировать вашу копию, «нарисовав» свою с другим содержанием.
Потому что в отсутствии оригинала, суд ни примет ни ту, ни другую, так как невозможно установить подлинное содержание.
Статья 71 АПК РФ Оценка доказательств
6. Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.
А экспертиза по копиям делается крайне редко, и чаще всего не даёт ни каких существенных выводов.
Но опять же всё зависит от конкретных обстоятельств.
--------------
Если понадобится индивидуальная консультация или составление документов — можете написать мне в чат.
В соответствии с нормами ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Т.е. наличие печати для ООО сейчас является добровольным (если иное не указано в уставе).
Даже если печать предусмотрена уставом, ее отсутствие само по себе не ведет к недействительности Соглашения, если подпись поставило уполномоченное лицо.
Если в преамбуле соглашения указано «Гражданин Иванов И.И.», а не «ООО в лице директора Иванова И.И.», то обязательства возникают лично у него как у физического лица.
В этом случае он не связывает компанию обязательствами, и печать организации там в принципе не требуется.
В силу ст. 183 ГК РФ если лицо подписало документ, не имея на то полномочий (или не указав их), но компания впоследствии одобрила сделку (например, приняла оплату или товар), сделка считается действительной для ООО.
Кроме того соглсно положениям ст 431 ГК РФ при толковании условий договора принимается во внимание буквальное значение слов и выражений.
Если из текста ясно, что договаривались с фирмой, подпись директора без регалий — это лишь техническая недоработка.
Отсутствие слова «директор» и печати не является основанием для признания сделки ничтожной, если этот человек действительно обладал правом подписи от имени компании на тот момент.