Добрый день , можно ли составить акт об отсутствии сотрудника на работе с помощью видеофиксации в обособленном месте ?
Добрый день! Да, вы можете использовать видеофиксацию, но исключительно как приложение или дополнение к письменному акту. Полностью заменить бумажный документ видеозаписью по закону нельзя.
Трудовой кодекс РФ (ст. 193) требует обязательного составления письменного акта об отсутствии работника, подписанного свидетелями (обычно не менее двух человек), даже если факт прогула очевиден на видео. Видеозапись же послужит весомым доказательством в суде, если работник решит оспорить увольнение.
Чтобы суд принял видео как доказательство, важно учесть условия. Сотрудники должны знать о видеонаблюдении и быть ознакомлены с соответствующим локальным нормативным актом (ЛНА) под подпись. В зоне видимости камер стоит разместить информационные таблички. Камеры не должны быть скрытыми, иначе это могут расценить как вмешательство в частную жизнь и нарушение закона об оперативно-розыскной деятельности.
На видео должны быть четко видны дата и время съемки, чтобы идентифицировать период отсутствия.
Что касается обособленного места (например, удаленный склад или стройплощадка), трудностей с составлением акта быть не должно. Акт могут подписать любые работники, находящиеся там же, либо можно использовать данные электронной системы пропуска в качестве подтверждения. Видеозапись в таком случае будет отличным дополнением, наглядно подтверждающим факт отсутствия.
Убедитесь, что положение о видеонаблюдении утверждено, и сотрудники ознакомлены с ним. В день прогула составьте письменный акт об отсутствии на рабочем месте в произвольной форме. Сохраните фрагмент видеозаписи за этот день.
Затребуйте у сотрудника письменное объяснение (у него есть 2 рабочих дня).
Если мой ответ помог оставьте пожалуйста отзыв +
С уважением, юрист Макарян Карен Левонович.
