Получение оплаты за услуги

Здравствуйте, Максим. Заключить с ними не разовый а долгосрочный договор, в котором предусмотрите обслуживание в течение года, с автоматической пролонгацией. Тогда вы будете выставлять счета и акты в рамках одного договора, на каждую отдельную услугу. Готов помочь в подготовке договора.

Максим, здравствуйте!

В принципе вы можете не заключать договор с такими клиентами, но все-таки будет надежнее составить мини-договор, чтобы у вас не было проблем с налоговой.

Вы конечно можете выставлять счет заказчику и подписать акт выполненных работ, это и будет подтверждать заключение договора. Но почему бы вам не составить договор на периодическое обслуживание. Укажите в договоре, что заказчик должен предоставить заявку на выполнение работ в устном или письменном виде. Одного договора на год, к примеру, будет достаточно.

Желаю удачи!

Здравствуйте, Максим.

Счет и его оплата — это и есть договор.

Статья 438 ГК. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.

3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Максим, дело в том, что договор является документом, конкретизирующим права и обязанности сторон соглашения, а также основанием для доказывания условий соглашения в случае спора. Собственно, договор, счет и акт выполненных работ (оказанных услуг) являются документами, подтверждающими как ход выполнения конкретного соглашения, так и его суть. Это важно, в том числе для налоговых органов, при проверке вашей налоговой отчетности.

Однако в случае, когда не требуется осуществления существенной по объему работы и вы понимаете, что риск оспаривания ее результата по основанию «Я заказывал не это» у вас невелик, то вполне можно конкретизировать заказ в счете на оплату. К примеру: «внесение изменений в дизайн сайта». Покупатель оплачивает, вы сдаете по акту.

Таким образом, схема «счет+акт» может быть работоспособной при выполнении части заказов, когда риск оспаривания результата работы отсутствует, либо минимален.

Здравствуйте!

Вы можете заключить договор в форме получения акцепта пользовательского соглашения от клиента в электронном виде, при котором клиент соглашается с установленными в данном соглашении условиями, предусматривающими при подаче Вам заявки оплату в соответствии с установленными тарифами в определенный срок посредством оплаты выставленного счета. Посредством конклюдентных действий путем выдачи чека как в случае с оплатой услуги через терминал данное соглашение с клиентом не оформить, так как оно должно содержать в себе существенные условия обязательства в письменной форме.

советую перейти на систему, вот сайт:

www.diadoc.ru/?from=Focus

признано налоговой и значительно упрощает жизнь

Здравствуйте!

Действующее законодательство не предусматривает для данной услуги обязательной письменной формы. Но учитывая, что Вы делаете работу, а только потом  производиться оплата, то при отсутствии договора у Вас имеется риск не оплаты такой работы просто потому что не понравилось или передумали. Во избежание такого риска лучше заключать договор.

Здравствуйте Максим 

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации указал, что в силу статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации граждане и юридические лица свободны в заключении договора возмездного оказания услуг.
Понуждение к заключению договора возмездного оказания услуг не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договора возмездного оказания услуг предусмотрена Гражданским кодексом РФ, законом или добровольно принятым обязательством.
Стороны могут заключить договор возмездного оказания услуг, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Максим, здравствуйте!

ГК РФ

Статья 158. Форма сделок

1. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

2. Сделка, которая может быть совершена устно, считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку.

3. Молчание признается выражением воли совершить сделку в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

Статья 159. Устные сделки

1. Сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно.

2. Если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.

3. Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.

Возмездное оказание услуг регулируется главой 39 ГК РФ, которая не предусматривает обязательную письменную форму договора возмездного оказания услуг.

Поэтому Вы вправе по своему усмотрению заключать сделку как в устной, так и в письменной форме. Но в случае спора с заказчиком письменная форма договора обеспечит доказательства условий сделки.

Меня ведь как то обслуживают ИП в парикмахерских, компьютерных сервисах, мойках и прочем, без договора.

Максим

Договор есть и в этом случае. Только он в устной форме и возникает из конклюдентных действий по выполнению условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) (ч. 3 ст. 438 ГК РФ). В Вашем случае это тоже возможно, но я бы рекомендовал использовать письменную форму.

Максим, всё куда проще, чем кажется. Если услуга стандартная, не предполагает каких-то сложных условий и последующих споров по их соблюдению, Вы можете просто выставить клиенту счет, в котором указать существо услуги, т.е. предмет договора. В этом же счете может быть указание на срок его оплаты и другие условия. Напр. что оплата счета подтверждает заключение договора, сроки оказания услуги, срок оплаты.

После выполнения работы обязательно нужно подписать акт.

Документ под названием «договор» в этом случае составлять совершенно не обязательно. Все существенные условия договора у вас будут указаны в счете (фактически — это оферта), оплата будет акцептом, а акт — доказательством что услуги оказаны. От налоговой отобьетесь гарантированно.

Конечно, такой метод работы чуть менее надежен, чем подписание договора в виде единого документа с подробными условиями сотрудничества. Но, как я понял, суммы у вас небольшие и особого риска по таким заказам нет.

Второй вариант — подписать с клиентом общий договор на услуги, в котором прописать условия сотрудничества. А заказы оформлять так же — счетами. Такая схема работы подходит для долговременного сотрудничества.