Добрый день. Ситуация сложная, но при правильном документальном оформлении вы сможете расторгнуть договор и защитить себя от претензий арендодателя.
Ключевые документы, которые вам понадобятся
Акт осмотра помещения. Это главный документ, фиксирующий факт подтопления, его причины и последствия. Составляется в присутствии комиссии: вы (арендатор), представитель арендодателя (или управляющей компании здания) и, желательно, двое незаинтересованных свидетелей.
Уведомление арендодателю. Письменное извещение о необходимости явиться для составления акта и о расторжении договора. Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.
Фото- и видеофиксация. Сделайте подробные снимки и видеозапись подтопления, повреждений, общего состояния помещения и, если возможно, источника проблемы (грунтовые воды, трубы).
Порядок действий
Зафиксируйте факт подтопления. Сразу после обнаружения сделайте фото и видео, отключите электричество в пострадавшей зоне для безопасности.
Вызовите арендодателя. Направьте ему письменное уведомление (телеграммой или заказным письмом) с требованием явиться для составления акта осмотра. Укажите дату и время. Если арендодатель или его представитель не явится, проводите осмотр без него, но с обязательным участием двух свидетелей (например, сотрудников соседних офисов).
Составьте акт осмотра. В акте подробно опишите:
Дату, время и адрес помещения.
Состав комиссии (ФИО, должности, контакты).
Предполагаемую причину подтопления (грунтовые воды, прорыв трубы).
Перечень повреждений с указанием площадей и объёмов.
Подписи всех присутствующих.
Направьте заявление о расторжении договора. В заявлении сошлитесь на форс-мажорные обстоятельства (подтопление, делающее невозможным использование помещения по назначению) и на условия вашего договора аренды. Приложите копию акта осмотра.
Важно: Чтобы в дальнейшем избежать претензий о том, что вы сами испортили помещение, не пытайтесь самостоятельно ремонтировать или устранять последствия подтопления до составления акта. Это может быть расценено как сокрытие доказательств .