Доброго дня желаю Вам!
Попробуем разобраться в Вашей ситуации.
По общему правилу сотрудница не имеет права на оплату проезда к месту отдыха и обратно в 2026 году, если она находилась в отпуске по уходу за ребёнком в указанные периоды. Это связано с тем, что компенсация расходов на проезд предусмотрена только при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, а отпуск по уходу за ребёнком к таковому не относится.
Согласно части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается работнику при условии предоставления ему оплачиваемого ежегодного отпуска. Отпуск по уходу за ребёнком (статья 256 ТК РФ) не является ежегодным оплачиваемым отпуском, поэтому право на оплату проезда в этот период не возникает.
Время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск и, соответственно, на компенсацию проезда. Это предусмотрено частью 2 статьи 121 ТК РФ.
Для коммерческих организаций (к которым относится МУП) размер, условия и порядок компенсации расходов на проезд устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовыми договорами (часть 8 статьи 325 ТК РФ). Если в уставе, коллективном договоре или других внутренних документах организации не предусмотрено иное (например, компенсация проезда в других случаях, включая период отпуска по уходу за ребёнком), то применяются общие правила.
Если в локальных актах организации нет специальных положений, период для компенсации проезда рассчитывается следующим образом:
Двухлетний период для компенсации начинается с даты начала работы в организации.
Время отпуска по уходу за ребёнком не учитывается при исчислении этого периода.
После выхода из отпуска по уходу за ребёнком отсчёт двухлетнего периода продолжается с того момента, на котором он был прерван.
Таким образом, чтобы определить, имеет ли сотрудница право на компенсацию в 2026 году, нужно учесть:
дату начала работы в организации;
периоды, которые уже были учтены в предыдущих двухлетних циклах;
факт прерывания стажа отпусками по уходу за ребёнком.
Если с момента последнего использования права на компенсацию проезда до 2026 года не прошло двух лет (с учётом сдвига периода из-за отпуска по уходу за ребёнком), то право на оплату в 2026 году ещё не наступило.
Исключение
Исключение может возникнуть, если в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре МУП прямо предусмотрено право на компенсацию проезда в период отпуска по уходу за ребёнком. В этом случае условия будут определяться внутренними документами организации.
Рекомендация: сотруднице следует обратиться к работодателю с запросом о предоставлении копий коллективного договора, локальных актов и трудового договора, чтобы уточнить, предусмотрены ли в них дополнительные гарантии, касающиеся компенсации проезда. Также можно запросить расчёт стажа для определения права на компенсацию с учётом всех периодов работы и отпусков.
Понимаю, что ситуация неприятная, но по-другому вопрос не решить, поверьте. Желаю искренне Вам удачи и просто отличного дня!
Это ошибочное мнение, которое не соответствует трудовому законодательству.
Я уже упоминал о том, что согласно тс. 325 ТК РФ, лица, работающие в рКС и МПКС:
И это календарные годы, в случае не использованных периодов они не суммируются и не переносятся на другие периоды, тем более, ни в каком варианте не «останавливаются», как ошибочно указывает юрист, в отличие от ежегодного отпуска.
Так, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год и кроме того, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Такого требования (исключение из периода оплачиваемой дороги времени пребывания в отпуске по уходу за ребенком) закон не содержит.
Вы ссылаетесь на то, чего в законе просто нет.
Ст. Трудовой кодекс РФ статья 325 не содержит понятия «календарные два года» и не устанавливает такого порядка исчисления.
Поэтому Ваше утверждение о «календарных периодах» — это не норма закона, а Ваша собственная трактовка.
При этом общий подход трудового законодательства как раз обратный — в силу статьи 121 ТК РФ отпуск по уходу за ребёнком не включается в стаж, связанный с трудовыми гарантиями.
Во время отпуска по уходу трудовая функция не выполняется, заработок не сохраняется, работа фактически не осуществляется.
А значит, и новое право в этот период не формируется!
Вы же фактически предлагаете считать, что право возникает само по себе, просто потому что прошло время по календарю.
Поэтому, прежде чем писать «не вводите в заблуждение клиента», рекомендую внимательно ознакомиться с нормами Трудовой кодекс РФ и их применением, а не подменять их собственными трактовками.