Здравствуйте! Ситуация, честно говоря, довольно неприятная, но с точки зрения российского законодательства она решаема. Ваш ноутбук является вашей личной собственностью, и это подтверждается чеками. Согласно ст. 209 Гражданский кодекс Российской Федерации, собственник вправе владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, а ограничить это право можно только на основании закона или договора. Охрана предприятия не может просто так изъять личную вещь и удерживать её без понятного правового основания.
Иногда на вахтовых объектах действительно существуют внутренние правила пропускного режима — их устанавливает работодатель. Но даже такие правила не дают права бессрочно удерживать личное имущество работника. Если требуется какой-то акт или разрешение на вывоз техники, работодатель обязан организовать понятную процедуру его оформления. Когда сотрудники перекладывают ответственность друг на друга и фактически создают ситуацию, в которой документ получить невозможно, это уже нарушение ваших прав.
Самый спокойный и рабочий путь обычно такой. Напишите короткое заявление на имя руководителя объекта или службы безопасности, где укажите, что ноутбук является вашей личной вещью, приложите копию чека и попросите либо выдать его вам, либо оформить требуемый документ на вывоз. Лучше сделать это в двух экземплярах и один оставить себе с отметкой о принятии. Очень часто после письменного обращения вопрос внезапно решается, потому что никто не хочет фиксировать удержание чужого имущества на бумаге.
Если ноутбук всё равно не возвращают, по закону вы вправе требовать его возврата как своей собственности, а удержание вещи без оснований может рассматриваться как неправомерное удержание имущества. В таких ситуациях уже можно подать заявление в полицию о факте удержания вашей вещи либо направить письменную претензию работодателю.
Понимаю, что на вахте подобные бюрократические истории сильно выматывают нервы, особенно когда все «не знают, кто должен подписать». Постарайтесь действовать спокойно и через письменные обращения — обычно это быстрее приводит систему в движение, чем споры на КПП.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.