И как его правильно оформить, если мы находимся в разных городах?

Добрый вечер

Поскольку вы заинтересованы в четком закреплении прав, инициировать и контролировать этот процесс лучше вам. Отправка дорожек без договора не означает передачу исключительных прав. У вас есть только доказательство факта выполнения работы, но не право использовать её результаты коммерчески и безопасно.

Вам необходим авторский договор об отчуждении исключительного права (ст. 1285 ГК РФ). Именно он позволяет вам как заказчику стать правообладателем — то есть получить все права на аранжировку, которую создал исполнитель.

Альтернатива — лицензионный договор (ст. 1286 ГК РФ). Но он дает лишь право использования на определенных условиях, а вы, судя по вопросу, хотите владеть результатом полностью. 

 Договор можно заключить в простой письменной форме находясь и в разных городах (необходимо в договоре сделать ссылку, что стороны признают юридическую силу подписанного и направленного по электронным средствам связи договора).

Если нужна помощь в составлении договора, обращайтесь в чат.. 

Здравствуйте.

Договор составляет тот, кто больше в нём заинтересован. Скорее всего, это Вы, так как аранжировщик получил свою оплату, и ему уже не особо что надо.

Аранжировка композиции является переработкой произведения и в то же время самостоятельным произведением (ст. 1260 ГК РФ):

Переводчику, а также автору иного производного произведения (обработки, экранизации, аранжировки, инсценировки или другого подобного произведения) принадлежат авторские права соответственно на осуществленные перевод и иную переработку другого (оригинального) произведения.

Поэтому, чтобы распоряжаться этой аранжировкой, Вам с аранжировщиком следует заключить договор об отчуждении исключительного права.

Договор должен быть в обязательном порядке заключен в письменной форме (п. 2 ст. 1234 ГК РФ).

Поскольку вы в разных городах, можно воспользоваться положением пункта 2 статьи 434 ГК РФ, который разрешает обмен документами по электронной связи.

Можно прописать в договоре: «Стороны признают юридическую силу за скан-копиями документов, направленными с адресов [ваш email] на [его email]».

Вы подписываете, сканируете, отправляете ему. Он распечатывает, подписывает, сканирует и присылает вам.

За непосредственно составлением договора Вам лучше обратиться к юристу, который пропишет в договоре все нужные нюансы.

Здравствуйте Анастасия! 

Я написала песню: стихи и музыку полностью. Но воспользовалась услугой аранжировщика для созданий чистой музыки (минусовки, грубо говоря

 Соглашусь с правовой позицией коллег высказанной ранее, аранжировка является производным произведением, поскольку аранжировщик вкладывает творческий труд в переработку вашей первоначальной мелодии (гармония, подбор инструментов, структура), следовательно, он становится автором этой переработки (аранжировки), согласно п.1 ст.1260 ГК РФ. А что остается у вас? Авторские права на стихи и оригинальную музыку. И вот здесь возникает проблема двойного авторства.

Согласно п. 3 ст. 1260 ГК РФ,

3. Переводчик, составитель либо иной автор производного или составного произведения осуществляет свои авторские права при условии соблюдения прав авторов произведений, использованных для создания производного или составного произведения.

Аранжировщик вправе осуществлять свои авторские права при условии соблюдения ваших прав как автора оригинала.Вот поэтому наличие заключенного между вами договора очень важно, и в его заключении больше заинтересованы вы, чем ваш аранжировщик, потому что без подписанного договора вы не сможете официально выпустить песню на площадка для трансляции в реальном времени через интернет (Apple Music, Яндекс Музыка и др.), так как агрегаторы будут требовать подтверждения очистки прав. Если аранжировщик просто прислал дорожки, он передал вам «экземпляр» произведения, но не «исключительное право» на него. Юридически он может в любой момент запретить вам использование этой аранжировки или потребовать долю в доходах.

какой именно договор должен составляться, я не очень разбираюсь)? И как его правильно оформить, если мы находимся в разных городах?

 Закон не устанавливает строгой обязанности по составлению договора для какой то конкретной стороны. Полагаю что вы как заказчик больше заинтересованы  составить договор самостоятельно, чтобы убедиться, что в нем прописано полное отчуждение прав  и отсутствуют у аранжировщика претензий по оплате.

Наиболее подходящей конструкцией здесь является договор авторского заказа и отчуждения исключительного права ( п.2,3 ст. 1288 ГК РФ).

Он заключается на создание произведения в будущем, но поскольку  работа у вас уже выполнена и принята, он должен быть оформлен как договор, фиксирующий переход исключительных прав на уже созданный объект. Обращаю ваше внимание что в договоре  должна быть четкая фраза об «отчуждении исключительного права в полном объеме». Если из условий договора неясно, передается ли исключительное право полностью или предоставляется только лицензия, то договор считается лицензионным (т.е. права остаются у аранжировщика, а вам лишь разрешают ими пользоваться).  

 Согласно п. 3 ст. 1234 ГК РФ, договор об отчуждении прав должен быть возмездным. Если вы уже заплатили аранжировщику, в договоре нужно указать, что сумма вознаграждения за отчуждение прав включена в стоимость услуг и уже выплачена в полном объеме.

В спорах, связанных с интеллектуальной собственностью и цифровым контентом, ключевым вопросом является доказательство факта передачи конкретного результата работ. Хэш-сумма (алгоритмы MD5 или SHA256) — это уникальный цифровой «отпечаток» файла. Изменение даже одного бита в файле приведет к полной смене контрольной суммы.

Обязательно включите в договор пункт о том, что «приемка результата работ оформляется Актом, содержащим наименования и контрольные суммы (хэш-данные) передаваемых файлов».

Фиксация этих данных в Акте приема-передачи позволяет:

Идентифицировать объект: Подтвердить, что передан именно тот музыкальный файл, который был заказан.
Доказать целостность: Подтвердить, что файлы не были повреждены при передаче.
Исключить споры о качестве: Если заказчик в будущем внесет правки в проект, аранжировщик сможет доказать по хэш-сумме, в каком виде работа сдавалась изначально.При передаче через облако фиксируйте в акте прямую ссылку на архив или папку.

Также в договор нужно включить  пункт о «периоде проверки», в течение которого вы как заказчик обязаны сверить хэш-суммы и заявить о несоответствии.

Для минимизации рисков при составлении данного пункта необходимо учесть:

Алгоритм: Укажите конкретный стандарт (например, SHA-256), так как разные алгоритмы выдают разные значения.
Срок: Срок должен быть разумным для технической сверки (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
Последствия молчания: Обязательно укажите, что по истечении срока результат считается принятым в надлежащем виде («молчаливая приемка»).

О процедуре обмена и заключения договоров подробно останавливать не буду о ней вам уже дали комментарии в предыдущем комментарии. Поскольку договор не стандартный и требует детальной проработки всех его условий размещать его примерную форму не вижу смысла, резонней будет его оформить у юриста. Для этого вы можете обратиться либо ко мне в чат либо к любому из юристов на данном сайте.

Здравствуйте, Анастасия. Как музыканту мне очень близок Ваш вопрос! Коллеги ответили Вам достаточно развернуто, но хотел бы обратить внимание на следующий момент. Учитывая что Вы и автор находитесь в разных городах, коллеги рекомендуют включить Вам в договор на выбор следующий пункт: 

«что стороны признают юридическую силу подписанного и направленного по электронным средствам связи договора»;

«Стороны признают юридическую силу за скан-копиями документов, направленными с адресов [ваш email] на [его email]».

Действительно, согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ

договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.

Однако ни тот ни другой вариант на застрахует Вас от риска того, что договор окажется подписанным не самим аранжировщиком, а другим лицом (Вы же не будете видеть кто подписал договор и не знаете как выглядит подпись аранжировщика). В такой ситуации, чтобы иметь 100% уверенность, что договор подписан аранжировщиком, и не приезжать в другой город, как вариант Вы оба можете выпустить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и расписаться с её использованием. Расходы по выпуску ЭЦП на свое имя и на аранжировщика Вам нужно взять на себя (это стоит недорого). В интернете есть специализированные компании, которые этим  занимаются. За составлением самого договора можете обратиться ко мне.