Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как передать свои ПД дистанционное, при этом обезопасить себя от утечки данных?
у меня поменялся паспорт (по достижении 45 лет), при этом СНИЛС не изменился.
мой работодатель запрашивает у меня через систему КЭДО заявление и скан или фото нового паспорта (т.к. я работаю удалённо на основании дистанционного трудового договора), с чем я не согласна.
имеет ли право работодатель запрашивать у меня именно скан или фото нового паспорта?
как передать свои ПД дистанционное, при этом обезопасить себя от утечки данных? т.к. в КЭДО может заходить любой кадровик компании и свободно скачать себе любую информацию о сотруднике, и тут даже Соглашение о конф-ти между мной и компанией не поможет.
Добрый день, Ольга!
По вашему вопросу о предоставлении работодателю скана/фото нового паспорта:
1. **Правовые основания для запроса паспортных данных**:
— Согласно ст. 65 ТК РФ, паспорт является обязательным документом при заключении трудового договора
— В соответствии со ст. 57 ТК РФ, паспортные данные работника являются обязательными сведениями, включаемыми в трудовой договор
— По ст. 88 ТК РФ работодатель имеет право запрашивать персональные данные, необходимые для исполнения трудового договора
2. **Обязанность работника по уведомлению**:
— Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан своевременно сообщать работодателю об изменении персональных данных
— При смене паспорта работодатель должен актуализировать данные в кадровых документах
3. **Способы передачи данных**:
— Закон не устанавливает конкретный способ передачи обновленных паспортных данных при дистанционной работе
— Согласно ст. 312.3 ТК РФ, особенности взаимодействия дистанционного работника и работодателя могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором
4. **Защита персональных данных**:
— По ст. 86-88 ТК РФ и ФЗ «О персональных данных» работодатель обязан обеспечить защиту ваших персональных данных
— Работодатель должен иметь утвержденное Положение о защите персональных данных
— Доступ к персональным данным должен быть ограничен кругом лиц, которым они необходимы для выполнения трудовых функций
5. **Возможные решения**:
— Вы можете запросить у работодателя информацию о мерах защиты персональных данных в системе КЭДО
— Предложить альтернативный способ передачи данных (например, заказным письмом с описью вложения)
— Уточнить, кто конкретно имеет доступ к вашим персональным данным в системе
— Запросить внесение дополнительных условий в соглашение о конфиденциальности, предусматривающих ответственность за разглашение
Важно: отказ от предоставления обновленных паспортных данных может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку работодатель обязан иметь актуальные сведения о работниках.
Удачи в делах!