8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
800 ₽
Вопрос решен

Работникам тоже надо подать уведомление, им прописывать должность как работодатель сдал или менять трудовой договор и указать верную должность?

Приняли на работу трех сотрудников по патенту. В трудовом договоре, уведомлении, ефс1 - везде указана должность не такая как на патенте. Что делать ? Как исправить всю ситуацию? Работникам тоже надо подать уведомление, им прописывать должность как работодатель сдал или менять трудовой договор и указать верную должность?

, Алина, г. Москва
Константин Сарбаев
Константин Сарбаев
Адвокат, г. Москва

Добрый день, Алина!

Для исправления ситуации с некорректно указанной должностью в документах сотрудников, работающих по патенту, необходимо предпринять ряд последовательных шагов. Ваша основная цель — привести все документы в соответствие с должностью, указанной в патенте, поскольку патент разрешает работать только по той профессии, которая в нем указана.
Ситуация требует оперативного реагирования, чтобы избежать штрафов за нарушение миграционного законодательства (ст. 18.15 КоАП РФ).

Далее — подробнее

0
0
0
0

1. Первоочередные действия работодателя
Исправление ошибки в первую очередь должно произойти со стороны работодателя, чтобы у работников была корректная информация.
Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым из трех сотрудников.
В этих соглашениях укажите корректную должность, полностью соответствующую той, что указана в их патентах.
В тексте соглашения можно указать, что изменения вносятся в связи с технической ошибкой, допущенной при оформлении первичных документов.
Обязательно получите подписи сотрудников на этих дополнительных соглашениях.
Необходимо подать отменяющие (корректирующие) сведения по форме ЕФС-1 за тот период, когда была подана неверная информация о приеме на работу (подраздел 1.1).
Для этого в исходной записи о приеме в графе 10 (Признак отмены) проставьте символ «Х».
Затем подайте новую (корректную) запись с правильным наименованием должности, датой приема и кодом трудовой функции.
Эти сведения подаются в СФР (Социальный фонд России).

Если вы уже подавали уведомление о приеме иностранных граждан в МВД с неверной должностью, необходимо подать уточненное (корректирующее) уведомление.
Форма уведомления предусматривает возможность внесения изменений в ранее поданные сведения. Укажите в нем верную должность.

0
0
0
0

2. Действия сотрудников
После того как вы приведете свои документы в порядок и подпишете допсоглашения, сотрудникам необходимо будет выполнить свои обязательства.
Если они использовали неверную должность из вашего первоначального трудового договора, им также следует подать корректирующее уведомление о постановке на миграционный учет, указав в нем правильную должность на основании подписанного дополнительного соглашения с вами.
Если сотрудники еще не подавали уведомление, они должны подать уведомление в МВД в течение 7 рабочих дней с даты заключения трудового договора (или с даты подписания допсоглашения, в зависимости от того, что произошло позже и как оформлены документы), указав верную должность из патента и дополнительного соглашения.

1
0
1
0
Светлана Бабъяк
Светлана Бабъяк
Юрист, г. Москва

здравствуйте. 

У вас ошибка допущена в трудовом договоре, вам Алина в таком случае нужно заключить дополнительное соглашение с правильным названием должности.

Чтобы исправить ошибку в отчёте ЕФС-1, нужно отправить корректировочную форму. Если ошибка допущена в сведениях о трудовой деятельности, в новой форме ЕФС-1 сначала продублируют строку с ошибкой, в графе 11 ставят «X», чтобы её отменить, а затем добавляют строку с правильными сведениями

В штатном расписании и трудовом договоре с иностранным гражданином должность должна совпадать с той, что указана в патенте. Это требование закреплено в Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в России».

0
0
0
0
Ольга Николаева
Ольга Николаева
Юрист, г. Санкт-Петербург
рейтинг 7.5

Здравствуйте,

До того, как иностранный гражданин направит уведомление о трудовой деятельности вместе с копией трудового договора, вносите изменения в трудовой договор относительности его должности с соответствии с патентом.

Если он хочет работать по иной специальности ( должности) значит ему нужно было обращаться в МВД для внесения изменений в патент 

Ст 13.3 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ

В случае необходимости осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте, данный иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, непосредственно либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком патенте.

А работодателю привлечение иностранца не по должности, указанной в патенте, чревато привлечение к ответственности по ч.1 ст 18.15 КоАП 

… привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности)....

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Если регион Москва, то там штрафы ещё больше по ч.4.

Так то Вы уже нарушили законодательство, месяц он у Вас работает не по специальности. Тут как органы МВД себя поведут ещё не ясно. 

Но в любом случае, исправлять ситуацию нужно. 

Либо же уволить по-тихому, как говорится, сейчас. Ему изменять идти специальность и вновь принять по специальности, которая у Вас по штате есть, по которой он сейчас работает. Но в любом случае нарушение у работодателя уже есть 

0
0
0
0
Алина
Алина
Клиент, г. Москва
Если я подам корректировочное уведомление и доп соглашение к договору, можно избежать штрафа?

Не факт. Потому что нарушение уже есть. Месяц он у Вас проработал с нарушением. Здесь какими путями не пойди, нарушение уже есть. Все зависит от усмотрительности органов МВД. Поэтому и написала, что может увольнение и прием уже с изменённой им специальностью будет даже более незаметен в данном случае. 

0
0
0
0
Похожие вопросы
Защита прав работников
В трудовом договоре имеется лист ознакомления со следующими документами: устав, правила внутреннего трудого
Про устройстве на работу документы были подписаны электронной подписью, т.к главный офис находится в другом городе. В трудовом договоре имеется лист ознакомления со следующими документами: устав, правила внутреннего трудого распорядка, должностная инструкция, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, неразглашение тайн коммерции, общие стандарты, техника безопасности. Все это указано как приложение 1. Приложение 2, как обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Это все было подписано без ознакомления с этими документами. Работадатель отказал предоставлять эти документы. К кому можно обратиться?
, вопрос №4747345, Анастасия, г. Москва
Защита прав работников
Могу ли я не подписывать индивидуальный план?
Добрый день. Могу ли я не подписывать индивидуальный план? Его нет в моем трудовом договоре, и положение о премировании я тоже не видела, но работодатель лишил меня премиальной части ссылаясь на то, что я не выполняю план, который при приеме на работу я не подписывала. План официально на бумаге ввели спустя три месяца как меня лишили премиальной части. Предыстория ко всему: работодатель узнал что я беременна, после этого хотел чтобы я написала по собственному, далее начал запугивать лишением премиальной части, в итоге лишил. А сейчас требует чтобы я подписала индивидуальный план, который сделан таким образом, что его невозможно будет выполнить.
, вопрос №4746485, Анна, г. Москва
Трудовое право
Как оформить уведомление о переводе если: сотрудник устроен на 1 ставку секретарь - машинистка но с 01.02.2026 года
Как оформить уведомление о переводе если: сотрудник устроен на 1 ставку секретарь - машинистка но с 01.02.2026 года данная должность будет исключена из штатного расписания и будет введена должность секретарь учебной части 0,5 ставки
, вопрос №4746370, Виктория, г. Тайшет
Трудовое право
Данные действия работодателя являются грубым нарушением норм: статьи 22, 56, 80, 212, 214, 221 Трудового кодекса РФ
Я, Петруненко Екатерина Васильевна, работаю в ООО «Перспектива» с 20 сентября 2025 года по трудовому договору № 003К-000182, в должности повара. Работаю вахтовым методом на объекте, расположенном в Красноярском крае, Туруханском районе. С момента прибытия на вахту работодателем создаются ненадлежащие условия труда и проживания, а также нарушаются мои права как работника. Факты нарушений: Место проживания (вагончик) не соответствует санитарным и бытовым нормам — помещения недостаточно отапливаются, температура воздуха низкая, что угрожает здоровью работников. Продукты питания отсутствуют либо испорчены — часть продуктов имеет истёкший срок годности (более года), отсутствует своевременная доставка свежих продуктов. Работников заставляют готовить и употреблять испорченные продукты, что представляет угрозу здоровью и жизни. На данный момент отсутствует возможность полноценного питания, работники фактически голодают. При попытках покинуть вахтовый посёлок и уволиться по собственному желанию руководство не даёт разрешения на вылет, ссылаясь на «отсутствие транспорта» , дороговизну перелета, и постоянно откладывает отправку, тем самым незаконно ограничивая свободу передвижения. Данные действия работодателя являются грубым нарушением норм: статьи 22, 56, 80, 212, 214, 221 Трудового кодекса РФ; статьи 37 Конституции РФ (право на свободный труд и свободу передвижения); санитарных норм и правил при организации вахтового метода. На основании изложенного прошу провести проверку ООО «Перспектива» по факту нарушения трудового законодательства, санитарных норм и правил организации вахтового метода, а также принять меры прокурорского и административного реагирования. Прошу обеспечить возможность моего безопасного выезда с территории вахты и расторжения трудового договора по собственному желанию в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Дата: «05» ноября 2025 г. Подпись: Петруненко Е.В.
, вопрос №4746335, Екатерина, г. Москва
Дата обновления страницы 08.11.2025