Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Работникам тоже надо подать уведомление, им прописывать должность как работодатель сдал или менять трудовой договор и указать верную должность?
Приняли на работу трех сотрудников по патенту. В трудовом договоре, уведомлении, ефс1 - везде указана должность не такая как на патенте. Что делать ? Как исправить всю ситуацию? Работникам тоже надо подать уведомление, им прописывать должность как работодатель сдал или менять трудовой договор и указать верную должность?
Добрый день, Алина!
Для исправления ситуации с некорректно указанной должностью в документах сотрудников, работающих по патенту, необходимо предпринять ряд последовательных шагов. Ваша основная цель — привести все документы в соответствие с должностью, указанной в патенте, поскольку патент разрешает работать только по той профессии, которая в нем указана.
Ситуация требует оперативного реагирования, чтобы избежать штрафов за нарушение миграционного законодательства (ст. 18.15 КоАП РФ).
Далее — подробнее
здравствуйте.
У вас ошибка допущена в трудовом договоре, вам Алина в таком случае нужно заключить дополнительное соглашение с правильным названием должности.
Чтобы исправить ошибку в отчёте ЕФС-1, нужно отправить корректировочную форму. Если ошибка допущена в сведениях о трудовой деятельности, в новой форме ЕФС-1 сначала продублируют строку с ошибкой, в графе 11 ставят «X», чтобы её отменить, а затем добавляют строку с правильными сведениями
В штатном расписании и трудовом договоре с иностранным гражданином должность должна совпадать с той, что указана в патенте. Это требование закреплено в Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в России».
Здравствуйте,
До того, как иностранный гражданин направит уведомление о трудовой деятельности вместе с копией трудового договора, вносите изменения в трудовой договор относительности его должности с соответствии с патентом.
Если он хочет работать по иной специальности ( должности) значит ему нужно было обращаться в МВД для внесения изменений в патент
Ст 13.3 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ
В случае необходимости осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте, данный иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, непосредственно либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком патенте.
А работодателю привлечение иностранца не по должности, указанной в патенте, чревато привлечение к ответственности по ч.1 ст 18.15 КоАП
… привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности)....
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Если регион Москва, то там штрафы ещё больше по ч.4.
Так то Вы уже нарушили законодательство, месяц он у Вас работает не по специальности. Тут как органы МВД себя поведут ещё не ясно.
Но в любом случае, исправлять ситуацию нужно.
Либо же уволить по-тихому, как говорится, сейчас. Ему изменять идти специальность и вновь принять по специальности, которая у Вас по штате есть, по которой он сейчас работает. Но в любом случае нарушение у работодателя уже есть
Не факт. Потому что нарушение уже есть. Месяц он у Вас проработал с нарушением. Здесь какими путями не пойди, нарушение уже есть. Все зависит от усмотрительности органов МВД. Поэтому и написала, что может увольнение и прием уже с изменённой им специальностью будет даже более незаметен в данном случае.
1. Первоочередные действия работодателя
Исправление ошибки в первую очередь должно произойти со стороны работодателя, чтобы у работников была корректная информация.
Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым из трех сотрудников.
В этих соглашениях укажите корректную должность, полностью соответствующую той, что указана в их патентах.
В тексте соглашения можно указать, что изменения вносятся в связи с технической ошибкой, допущенной при оформлении первичных документов.
Обязательно получите подписи сотрудников на этих дополнительных соглашениях.
Необходимо подать отменяющие (корректирующие) сведения по форме ЕФС-1 за тот период, когда была подана неверная информация о приеме на работу (подраздел 1.1).
Для этого в исходной записи о приеме в графе 10 (Признак отмены) проставьте символ «Х».
Затем подайте новую (корректную) запись с правильным наименованием должности, датой приема и кодом трудовой функции.
Эти сведения подаются в СФР (Социальный фонд России).
Если вы уже подавали уведомление о приеме иностранных граждан в МВД с неверной должностью, необходимо подать уточненное (корректирующее) уведомление.
Форма уведомления предусматривает возможность внесения изменений в ранее поданные сведения. Укажите в нем верную должность.
2. Действия сотрудников
После того как вы приведете свои документы в порядок и подпишете допсоглашения, сотрудникам необходимо будет выполнить свои обязательства.
Если они использовали неверную должность из вашего первоначального трудового договора, им также следует подать корректирующее уведомление о постановке на миграционный учет, указав в нем правильную должность на основании подписанного дополнительного соглашения с вами.
Если сотрудники еще не подавали уведомление, они должны подать уведомление в МВД в течение 7 рабочих дней с даты заключения трудового договора (или с даты подписания допсоглашения, в зависимости от того, что произошло позже и как оформлены документы), указав верную должность из патента и дополнительного соглашения.