Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Какой-то бумажный носитель или можно что-то в эл
Доброе утро. Я самозанятый, провожу мк с детьми дошкольного и школьного возраста. Публикую фото и видео в группе в вк и в ватсап в закрытых группах родителей. Подскажите пожалуйста как мне оформить обработку персональных данных? Что у меня должно быть от родителей (законных представителей)? Какой-то бумажный носитель или можно что-то в эл. формате.
Я обычно опрашиваю родителя (либо устно, либо в переписке ватсап/телеграм) можно ли фото и видео публиковать в соцсетях. Подойдёт ли это? Или недостаточно?
Добрый день, Юлия!
По вашему вопросу об оформлении обработки персональных данных при работе с детьми и публикации их фото и видео материалов могу дать следующие разъяснения.
Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», фото и видеоизображения детей относятся к биометрическим персональным данным (ст. 11 ФЗ «О персональных данных»). Для их обработки и публикации требуется письменное согласие родителей или законных представителей ребенка.
Устный опрос или переписка в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) юридически недостаточны, поскольку закон требует получения именно письменного согласия на обработку персональных данных (ст. 9 ФЗ «О персональных данных»).
Что вам необходимо сделать:
1. Разработать форму письменного согласия на обработку персональных данных, которая должна содержать:
— ФИО родителя (законного представителя)
— Паспортные данные родителя
— ФИО и дату рождения ребенка
— Цель обработки персональных данных (публикация фото/видео в соцсетях, группах)
— Перечень действий с персональными данными
— Срок действия согласия
— Порядок отзыва согласия
— Дату и подпись
2. Получить это согласие в бумажном виде с личной подписью родителя.
Альтернативный вариант — использование электронной формы согласия, но с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 9 ФЗ «О персональных данных»). Однако на практике это сложнее реализовать, так как не у всех родителей есть такая подпись.
Дополнительно обращаю внимание, что согласно ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ, обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии) допускаются только с его согласия. Если гражданин не достиг возраста 14 лет, согласие дают его родители или законные представители.
Также рекомендую в согласии указать конкретные площадки, где будут размещаться материалы (ВКонтакте, WhatsApp и т.д.), и предусмотреть пункт о том, что родитель может в любой момент отозвать свое согласие.
Удачи в делах!