Как нам отказаться от негаранта заранее?

На основании анализа договора, предлагаю следующий порядок действий:

Основная проблема заключается в том, что согласно п. 1.5.9 договора, прямой отказ от негарантированного объема расценивается как отказ от договора целиком, что влечет выплату неустойки в размере 5% от общей стоимости договора.

Возможные варианты решения:

Договориться с заказчиком о добровольном отказе от негарантированного объема через механизм уменьшения объема услуг по п. 1.6 договора. В этом случае:
Направить официальное письмо с просьбой об уменьшении объема на величину негарантированной части
Указать объективные причины (убыточность, длительность торгов)
Подчеркнуть готовность продолжать работу по гарантированной части
Формально соблюсти процедуру, предусмотренную договором:
Дождаться направления заказчиком дополнительного соглашения о переводе негарантированного объема в гарантированный
В течение 5 рабочих дней направить мотивированный отказ от подписания такого соглашения
При этом важно:

четко прописать экономическую обоснованность отказа
сослаться на убыточность выполнения работ по заявленным ценам
подтвердить техническую готовность к выполнению гарантированной части
Минимизировать риски через:
Подготовку экономического обоснования убыточности
Документирование всех коммуникаций с заказчиком
Фиксацию длительности тендерной процедуры как фактора влияния
Важно! Прямое одностороннее расторжение договора по негарантированной части недопустимо, так как:

Это приведет к штрафам
Может повлечь отказ от работы по гарантированной части
Повлечет репутационные риски
Рекомендуется начать с переговоров с заказчиком и попытаться найти компромиссное решение, например:

Пересмотр цен на негарантированную часть
Корректировка объемов
Изменение условий оплаты
При этом необходимо документально зафиксировать все переговоры и достигнутые договоренности.