Здравствуйте!
Парикмахерские услуги и маникюр относятся к бытовым услугам и не требуют медицинской лицензии, поэтому Вы можете их оказывать через ИП. А вот косметология и массаж, если они связаны с медицинским воздействием на организм, требуют лицензирования согласно Федеральному закону от 04.05.2011 № 99-ФЗ и приказу Минздрава № 804н, поэтому эти услуги должны остаться на ООО с действующей лицензией.
Но учтите, что лицензия ООО не дает права мастерам ИП, не имеющим собственной лицензии, оказывать лицензируемые услуги в рамках аренды рабочего места.
Что касается помещения, то Вы правильно думаете о заключении договора аренды части помещения между ООО и ИП, это вполне законно. Однако здесь возникает риск признания Вас взаимозависимыми лицами согласно ч. 2 ст. 20 НК РФ. Если Вы одновременно являетесь учредителем ООО и владельцем ИП, налоговая служба может проверить, соответствует ли арендная плата рыночным ценам по ст. 40 НК РФ. Если арендная ставка будет отличаться от рыночной более чем на 20%, налоговая может доначислить налоги. Верховный Суд в Определении от 24.07.2017 № 306-КГ17-8812 подтвердил право налоговой исключать из расходов по налогу на прибыль завышенные арендные платежи между взаимозависимыми лицами.
Самая большая опасность здесь — это риск признания Вашей схемы дроблением бизнеса для ухода от налогов. Если налоговая инспекция докажет, что Вы создали ИП не для реальных экономических целей, а только для того, чтобы разделить выручку и остаться на специальных налоговых режимах, налоговая объединит доходы ООО и ИП и пересчитает налоги. При этом Вам могут доначислить штраф в размере 40% от неуплаченной суммы налога согласно НК РФ, пени за просрочку платежей, а также могут приостановить операции по расчетным счетам всех связанных компаний.
Имецье в виду, что если Вы будете оказывать медицинские услуги без лицензии через ИП, это грозит административной ответственностью по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ.
На основании вышеизложенного, я бы Вам порекомендовала:
Во-первых, зарегистрируйте ИП и укажите в ЕГРИП коды ОКВЭД для парикмахерских услуг и маникюра. Во-вторых, составьте договор аренды части помещения между ООО и ИП с описанием, какие именно кабинеты арендуются, и установите арендную плату строго по рыночным ценам, проанализировав цены аренды аналогичных помещений в Вашем районе. В-третьих, разграничьте деятельность: на ООО только лицензируемые услуги косметологии и массажа, на ИП только нелицензируемые парикмахерские и маникюр, никакого смешивания быть не должно. В-четвертых, оформите отдельный штат сотрудников для каждого юридического лица, не переводите одних и тех же сотрудников между ООО и ИП, потому что это прямой признак дробления.
В-пятых, ведите раздельный учет доходов и расходов для ООО и ИП, используйте разные кассы, не смешивайте клиентские базы и финансовые потоки. В-шестых, Вам нужно быть готовой предоставить обоснование разделения бизнеса на случай вопросов от налоговой: распишите, что лицензионные требования делают невыгодным ведение всего бизнеса на ООО, а создание ИП позволяет упростить налоговый учет и снизить административную нагрузку для нелицензируемых услуг.
И получается один администратор не может проводить чеки и ООО и ИП, даже если через разные кассы((
Блин, почему бы не дать ИП возможности получить лицензию на такие виды деятельности?
Лада, может быть Вы меня не правильно поняли? ИП может получить медицинскую лицензию, но в таком случае он должен осуществлять деятельность лично, поэтому я и написала что лучше юрлицо.
Если у Вас будет один человек ИП выполнять лицензируемую деятельность, тогда и не нужно юрлицо, но если я правильно поняла из вопроса у Вас много сотрудников, верно?
Либо всем, кто осуществляет медицинскую деятельность, получить лицензии и работать по одному адресу, но оказывать услуги лично, потому что действие лицензии может распространяться только на получившее ее физическое лицо, а лицензируемая деятельность всегда должна выполняться только лицензиатом (письмо Росздравнадзора от 4 марта 2015 г. № 01-5237/15), такой формат Вас не устраивает?
Если всё же решите оставить две формы, то в идеале нужны две CRM, насчет клиентов, они могут обслуживаться и там и там, если например у ИП сделали маникюр, а у юрлица получили медицинскую услугу, но они тогда должны быть в обеих системах, если получают услуги и там и там. Администратор может работать в обеих компаниях по совместительству, но учтите, что это признак дробления.