Как будут именоваться Стороны в договоре?

Физическое лицо может сдать в субаренду нежилое помещение, полученное по договору безвозмездного пользования (ссуды), если есть на то согласие собственника. Ваш план по уплате НДФЛ также является верным.

Поскольку Ваше физическое лицо не является собственником помещения, а само пользуется им на основании договора ссуды, последующая передача этого помещения в пользование третьему лицу за плату является субарендой.

Статья 615 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Правила о договорах аренды применяются и к договорам субаренды. Пользователь по договору безвозмездного пользования (ссудополучатель) вправе передавать вещь третьему лицу только с согласия ссудодателя.

Исходя из этого, стороны в договоре будут именоваться:

Сторона 1 (тот, кто сдает): Ваше физ. лицо. Наиболее корректно именовать его «Арендатор» (поскольку он сам является арендатором в первоначальных отношениях с собственником и передает право дальше) или, для большей ясности, «Субарендодатель».
Сторона 2 (тот, кто снимает): Самозанятый. Он именуется «Субарендатор».

Ваш план действий по уплате налогов абсолютно верный, и здесь важно понимать ключевой нюанс, касающийся самозанятых.

Налоги для физ. лица (Субарендодателя): Получая доход от сдачи в аренду недвижимости, физическое лицо обязано уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Статья 208 и 224 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Доходы, полученные от сдачи в аренду имущества, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%.

Самозанятые (плательщики НПД) имеют право сдавать в аренду только жилые помещения. Сдача в аренду или субаренду нежилых помещений (офисов, складов, коммерческих площадей) не подпадает под этот спецрежим.

«Не признаются объектом налогообложения… доходы от передачи имущественных прав на недвижимое имущество (за исключением аренды (найма) жилых помещений)».
(ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ, Статья 6, п. 2, пп. 3 — www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_311977/c9e99c33658282365b2f293d6a992d19a27e7d6b/)

Это ограничение касается того, кто сдает имущество. В Вашей схеме сдает физлицо, а не самозанятый, поэтому все законно. Физлицо платит НДФЛ 13%, а самозанятый просто использует помещение для своей деятельности.

Если физическое лицо сдает в аренду несколько объектов недвижимости, налоговая может признать это предпринимательской деятельностью и потребовать зарегистрироваться в качестве ИП. Но в случае с одним объектом уплата НДФЛ является законной и достаточной мерой.

За все действия субарендатора (например, порчу имущества) перед собственником (ИП) по-прежнему отвечает Ваше физическое лицо (ссудополучатель).

Здравствуйте.

Поскольку планируется получение физ.лицом арендного дохода от нежилой недвижимости, в его действиях имеются риски признания его деятельности предпринимательской. — см. по данному вопросу Письмо Федеральной налоговой службы от 10 марта 2021 г. № СД-19-11/143@ “О рассмотрении обращения”

Вместе с тем, самого по себе факта совершения гражданином возмездных сделок недостаточно для признания его предпринимателем, если совершаемые сделки не образуют деятельности. Учитывая, что признаки предпринимательской деятельности носят оценочный характер, квалифицировать в соответствии с ними деятельность физического лица по сдаче в аренду собственного имущества возможно только при наличии полной и исчерпывающей информации обо всех обстоятельствах его деятельности.

При этом согласно Постановлению Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 18.11.2004 N 23 «О судебной практике по делам о незаконном предпринимательстве» в тех случаях, когда не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя лицо приобрело для личных нужд жилое помещение или иное недвижимое имущество либо получило его по наследству или по договору дарения, но в связи с отсутствием необходимости в использовании этого имущества временно сдало его в аренду или внаем и в результате такой гражданско-правовой сделки получило доход (в том числе в крупном или особо крупном размере), содеянное им не влечет уголовной ответственности за незаконное предпринимательство.

Применительно к указанному Вами заключение договора ссуды с поледующей арендой однозначно будет говорить о предпринимательских целях. Соответственно, существуют риски привлечения к ответственности за незаконное предпринимательство, а также и по ряду ст.ст. НК РФ (например, 119, 122).

Как будут именоваться стороны в договоре не столь важно, важно само существо правоотношений.

Подробная консультация по вопросам предпринимательской деятельности и налогооблажения возможна в формате индивидуальной консультации в чате.

С уважением