Трудовая осталась в Украине и в связи с военными действиями возможности подтвердить ее нет

Здравствуйте, Уважаемый пользователь сайта.

Подтверждается стаж записями в трудовой книжке, документами, выданными работодателями или архивными организациями. При несохранности документов о работе стаж может быть установлен в особом порядке по решению межведомственной комиссии.

Через свой личный кабинет на сайте СФР Вы можете уточнить вопрос о заказе и направлении запросов в организации Украины для подтверждения трудового стажа.

Доброго Вам дня

Добрый день. Ситуация понятна — главное сначала уточнить, для каких целей вам нужно подтвердить стаж (для трудоустройства у конкретного работодателя, для начисления пенсии в РФ, для миграционных/социальных выплат и т. п.). Прошу кратко уточнить цель — это поможет дать точные шаги. Ниже даю универсальную инструкцию и варианты действий, которые обычно подходят в подобных случаях.

Кратко — возможные варианты подтверждения стажа, если трудовая книжка осталась в Украине и получить её физически нельзя:

• документы от работодателей (справки о работе, приказы о приёме/увольнении, трудовые договоры);

• платежные документы (расчётные листы, выписки из банков, подтверждающие выплату зарплаты);

• сведения о страховых взносах / налоговые документы (выписки из ПФУ/налоговой / данные о периоды страхового стажа);

• архивные выписки (из архивов предприятий, реестров юридических лиц);

• свидетельские показания (письменные/нотариально заверенные свидетельства коллег);

• если ничего из вышеперечисленного невозможно — нотариальная декларация/заявление с описанием фактов и перечнем имеющихся косвенных доказательств (банки, переписка, электронная почта и т. п.).

Пошагово, что можно сделать прямо сейчас

1) Уточните цель

• Для работодателя РФ обычно хватает справок/контактов предыдущих работодателей, резюме, подтверждающих документов.

• Для Пенсионного фонда РФ (ПФР) — лучше заранее связаться с ПФР и уточнить перечень принимаемых доказательств именно для вашей ситуации (у них есть процедуры для подтверждения зарубежных периодов работы).

2) Свяжитесь с бывшими работодателями

• Попросите прислать вам скан/фото справки о работе (с датами, должностями), копии приказов о приёме/увольнении, копию трудового договора, расчётных листов.

• Попросите подписать документ и, если возможно, заверить у нотариуса в Украине или отправить электронно с подписью.

3) Запросы в украинские органы

• Попробуйте запросить в Украине справку/выписку о периодах работы и уплате взносов в Пенсионный фонд Украины (ПФУ) или сведения о страховом стаже. Эти данные могут существовать в электронном виде и быть доступны через онлайн-сервисы или по запросу в ПФУ.

• Если работодатель ликвидирован, можно получить выписки из реестра юридических лиц (справки о регистрации/ликвидации), решения суда и т. п.

4) Банковские и налоговые документы

• Выписки из банка с приходами зарплаты (если перечисляли на карту) — хороший косвенный документ.

• Налоговые декларации или документы об уплате ЕСВ/налогов в Украине тоже подтверждают наличие дохода/работы.

5) Свидетельские показания и нотариальные заявления

• Если официальных документов нет, можно собрать письменные свидетельства коллег, заверенные у нотариуса, и составить собственную нотариальную декларацию о периодах работы.

• Такие доказательства не всегда автоматом принимают госорганы, но часто используются как дополнительное подтверждение.

6) Как использовать полученные документы в РФ

• Документы из Украины для официального использования в РФ, как правило, потребуют перевода на русский и нотариального заверения перевода (может понадобиться апостиль/легализация в зависимости от требования конкретного органа, уточняйте заранее).

• Для ПФР, МФЦ или работодателя заранее выясните, какие именно формы подтверждения они примут и в каком виде.

7) Обратитесь за консультацией

• Если речь про пенсионные права — сходите в отделение ПФР (или МФЦ) с имеющимися документами и попросите разъяснить процедуру признания зарубежных периодов работы.

• Для трудоустройства — обсудите с будущим работодателем, какие документы он готов принять (некоторые работодатели принимают справки, контакт-сверки с предыдущим работодателем, выписки с банков).