Или вообще невозможно избежать ответственности?

Здравствуйте!

Вы задали очень правильный и злободневный вопрос. Ситуация, когда сотрудники используют транспорт для рабочих поездок, — действительно тонкий момент и зона риска для любого руководителя.

Сразу скажу: полностью исключить ответственность компании, если ваш сотрудник спровоцирует ДТП при исполнении рабочих задач, по закону почти невозможно. Суды в таких случаях, как правило, встают на сторону пострадавших, возлагая бремя на работодателя. Однако это не значит, что вы беззащитны. Ваша задача — предпринять все возможные шаги, чтобы минимизировать риски и доказать, что вы действовали добросовестно.

Давайте разберёмся, что говорит закон. Основная ответственность работодателя прописана в двух статьях Гражданского кодекса РФ:

Статья 1068 ГК РФ прямо указывает, что юридическое лицо (работодатель) возмещает вред, причинённый его работником при исполнении трудовых обязанностей. При этом не имеет значения, на чьей машине ехал сотрудник — на служебной или личной.
Статья 1079 ГК РФ говорит об ответственности владельца «источника повышенной опасности», то есть автомобиля. Верховный Суд не раз пояснял, что даже если за рулём сидит работник, юридическим владельцем транспорта всё равно считается работодатель.

Исходя из этого, вот что нужно сделать, чтобы выстроить надёжную линию защиты.

Ваш главный щит — это порядок в документах. Разработайте и утвердите внутренний локальный акт, например, «Положение об использовании транспорта в служебных целях». В нём детально пропишите все правила: кто может садиться за руль, как оформляются поездки, каковы требования к водителям и автомобилям.

Ключевой момент, на который обращают внимание суды, — это контроль за состоянием водителей. Если вы не сможете доказать, что проводили обязательные медосмотры, шансы выиграть дело стремятся к нулю. Поэтому организуйте предрейсовые осмотры для всех, кто выезжает по рабочим делам. Результаты обязательно фиксируйте в специальном журнале — это будет вашим весомым аргументом.

Если сотрудник ездит по работе на своей машине, не ограничивайтесь устными договорённостями. Заключите с ним отдельное письменное соглашение. В нём укажите размер компенсации за использование личного авто и, что важно, пропишите обязанность работника поддерживать машину в исправном состоянии и своевременно оформлять полис ОСАГО. Периодически просите сотрудников показать действующие права и страховку.

Чтобы разграничить рабочие поездки и личные дела, всегда оформляйте путевые листы. Маршрут, цель и время поездки — всё это должно быть зафиксировано. Путевой лист не только поможет в спорной ситуации, но и пригодится для бухгалтерской отчётности.

Итак, подведём итог. Полностью снять с себя ответственность, если сотрудник стал виновником ДТП, закон не позволит. Но если вы выстроите чёткую систему контроля, оформите все документы и проявите должную осмотрительность (особенно в части медосмотров), вы сможете существенно снизить финансовые потери и доказать суду, что сделали всё от вас зависящее для предотвращения аварии.

***

Надеюсь, мои советы вам пригодятся. Если ответ был полезен, пожалуйста, оцените его положительно. Будут и другие вопросы — обращайтесь, помогу разобраться

Здравствуйте!

Согласно ст. 1068 ГК РФ — работодатель возмещает вред, причиненный сотрудником при исполнении трудовых обязанностей.  

Статьей ТК РФ Статья 20. «Стороны трудовых отношений» определяются стороны трудовых отношений.

В трудовом договоре стоит четко прописать обязанность соблюдать ПДД сотрудниками и иметь действующий полис ОСАГО.  
Стоить иметь ввиду, что если сотрудник на личном авто — ИП может избежать ответственности по ст. 1079 ГК, если докажет, что авто не использовалось в рабочих целях (но сложно).  
Если сотрудник на рабочем авто — ИП отвечает в любом случае.  

Полностью избежать ответственности нельзя, но можно снизить риски:  
1) Оформлять аренду ТС с сотрудником + проверять ОСАГО.  
2) Вводить жесткий контроль за соблюдением ПДД.  
3) Страховать свою ответственность (ДСАГО).  

Уважаемый Сергей, здравствуйте! 

В соответствии со статьей 1068 ГК РФ,

Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/d698bd9d77d1bb0e58d153bfa0dd0901e4690ab9/

Данная норма распространяется и на ИП. Ответственность всё равно придется нести, чтобы Вы в договорах не написали..

В случае совершения ДТП сотрудником при исполнении служебных обязанностей, ответственность перед третьими лицами (потерпевшими) несет работодатель (ИП), независимо от того, принадлежит ли транспортное средство работодателю или используется личный автомобиль сотрудника с разрешения ИП.

Это подтверждается судебной практикой.

Отмечу! 

С виновного в ДТП работника в порядке регресса можно взыскать не покрытый каско ущерб служебной машине, а также сумму, выплаченную организацией пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО. Порядок привлечения к материальной ответственности и взыскания ущерба обычный (ст. 1081 ГК РФ).

www.consultant.ru/law/podborki/vzyskanie_rabotodatelem_uscherba_ot_dtp_s_voditelya/
--------

Вам лучше оформить полис добровольного страхования гражданской ответственности работодателя перед третьими лицами (страхование ответственности за причинение вреда ...)

Посмотрите предложения от страховых компаний.

Получается, по нашим законам, полностью исключить ответственность работодателя невозможно, так как по закону именно работодатель отвечает за вред, причиненный работником при исполнении трудовых обязанностей (ст. 1068 ГК РФ).

Страхование ответственности позволяет лишь снизить финансовые последствия наступления страхового случая....

Важно! Использование «самозанятых» — физ.лиц, применяющих НПД, также не гарантирует отсутствие рисков: при установлении фактических трудовых отношений возможны доначисления налогов и привлечение к ответственности (Письмо ФНС России от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@).

С уважением, Д.А.Разина