Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Являются ли сведения, содержащиеся в договорах с контрагентами - другими ИП, персональными данными?
Добрый день! Является ли ИП оператором персональных данных и нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор, если сотрудников не имеет, сайта не имеет, работает только с юридическими лицами (ИП и организациями). Являются ли сведения, содержащиеся в договорах с контрагентами - другими ИП, персональными данными?
Здравствуйте Ольга.
Да, ИП, работающий с юридическими лицами, является оператором персональных данных. Даже если у предпринимателя нет сотрудников, передача ФИО или других идентификаторов юрлица (директора, доверенных лиц) — это обработка персональных данных.
Уведомление в Роскомнадзор необходимо подать, так как даже минимальный объём персональных данных (ФИО, ИНН, email) уже считается обработкой и подпадает под требования закона 152-ФЗ.
Несоблюдение требований закона может привести к проверкам и штрафам. С 30 мая 2025 года усиливается ответственность за нарушение законодательства в сфере персональных данных.
Добрый день!
Является ли ИП оператором персональных данных
Да, индивидуальный предприниматель является оператором персональных данных, если обрабатывает информацию, позволяющую идентифицировать физическое лицо (ст. 3 152-ФЗ).
работает только с юридическими лицами (ИП и организациями). Являются ли сведения, содержащиеся в договорах с контрагентами — другими ИП, персональными данными?
При работе с ИП: ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации действительно являются персональными данными, так как ИП — это физическое лицо.
При работе с организациями: наименование, ИНН, ОГРН не относятся к персональным данным, так как идентифицируют юридическое лицо.
нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор
Если вы работаете исключительно с бумажными документами (договоры в папках, без сканирования и электронного хранения) — уведомление не требуется.
Если используете любые электронные системы (даже Excel или email для хранения/передачи договоров) — уведомление необходимо подать.
Разовое использование офисных программ без создания базы данных не делает обработку автоматизированной.
Если:
1. MS Word используется только как «электронная пишущая машинка» для подготовки документа.
2. Готовая версия договора существует только в бумажном виде.
3. Нет систематического электронного хранения персональных данных.
4. Нет автоматизированной обработки (сортировки, поиска, выборки и т.д.).
Уведомление не требуется (п.8 ч.2 ст.22 152-ФЗ). При изменении порядка работы (например, начало хранения сканов договоров) потребуется уведомить.
Да, эти сведения являются персональными данными согласно, поскольку:
1. ФИО позволяют идентифицировать конкретное физическое лицо
2. Должность дополняет идентификацию