Нужно ли выдавать какие-то чеки за поступающие платежи?

Добрый день, в отношении обязанности применения контрольно-кассовой техники товариществами собственников жилья имеет значение характер договорных отношений между ТСЖ, потребителем услуг и поставщиком услуг (ресурсоснабжающей организацией). Касса для ТСЖ не требуется в следующих случаях: если ТСЖ принимает только безналичные платежи (через банк), при оплате взносов, аренды или коммунальных услуг, предусмотренных уставом. Если жильцы платят напрямую ТСЖ как организации — касса обязательна при наличной оплате (при приеме денежных средств наличными деньгами от указанных лиц). 

В силу статьи 1.2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» по общему правилу контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями (пункт 1), которые при осуществлении расчета обязаны выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в электронной форме (пункт 2). При этом в соответствии со статьей 4.7 данного Федерального закона кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать обязательные реквизиты, к которым, в частности, относятся наименование услуги; дата, время и место (адрес) осуществления расчета; наименование организации, оказавшей услугу и выдавшей кассовый чек или бланк строгой отчетности (пункт 1).

 Добрый день.

 ТСЖ (товарищество собственников жилья) при приеме безналичных платежей от членов ТСЖ за жилищно-коммунальные услуги не обязано применять онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки, если соблюдаются следующие условия:  

1. Когда касса не нужна?
Согласно пп. 1 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», организации и ИП освобождаются от применения ККТ при приеме платежей:  
— в безналичном порядке (переводы через банк, платежные системы);  
— от физических лиц, не являющихся потребителями (т.е. платежи между юрлицами и ИП или внутри организации).  

Поскольку члены ТСЖ – это собственники помещений, а не обычные потребители (как, например, наниматели по договору найма), платежи за ЖКУ считаются взносами на содержание общего имущества, а не оплатой услуг в смысле розничной торговли.  

Вывод: ТСЖ не обязано применять ККТ при безналичных платежах от членов ТСЖ.  

2. Нужно ли выдавать чеки или подтверждающие документы?
Хотя кассовый чек не требуется, ТСЖ должно предоставить документ, подтверждающий оплату:  
— квитанция (по форме, установленной ТСЖ);  
— бухгалтерская справка;  
— выписка по лицевому счету.  

Это следует из:  
— ст. 155 ЖК РФ (порядок внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги);  
— ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (обязанность оформлять первичные учетные документы).  

3. Исключения, когда касса может понадобиться
Если ТСЖ принимает наличные деньги или электронные платежи (через сайт, терминал) от:  
— арендаторов(не членов ТСЖ);  
— третьих лиц за дополнительные услуги (например, парковка, ремонт),  

то в этих случаях ККТ обязательна, так как это считается расчетами с потребителями.  

Вывод:
— При безналичных платежах от членов ТСЖ – касса не нужна, но должны выдаваться подтверждающие документы (квитанции, выписки).  
— При наличных или электронных платежах от арендаторов/третьих лиц – касса требуется.  

Рекомендуется вести строгий учет всех платежей и соблюдать требования бухгалтерского и жилищного законодательства.

Здравствуйте, Алексей!

В соответствии с п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003  №54-ФЗ, при приеме товариществом собственников недвижимости платы за жилое помещение и коммунальные услуги контрольно-кассовая техника может не применяться.

То же самое распространяется на ситуацию, когда ТСЖ оказывает своим членам услуги, предусмотренные уставной деятельностью.

Однако есть такая оговорка:

Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем