Как им подтвердить факт оплаты за жилье?

 Добрый день!  

 Если вы, как ИП на УСН «Доходы», сдаете квартиру посуточно и принимаете оплату через эквайринг, то в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ (в ред. от 19.07.2023) вы действительно освобождены от применения ККТ, поскольку оказываете услуги населению (физлицам) без наемных работников.  

Какие документы предоставить командировочному сотруднику для авансового отчета?
Поскольку кассовый чек не формируется, командировочный сотрудник должен подтвердить оплату следующими документами:  

1. Договор найма жилого помещения
— В договоре указываются:  
  — ФИО ИП и реквизиты (ИНН, ОГРНИП),  
  — данные квартиросъемщика,  
  — сроки проживания,  
  — стоимость проживания,  
  — реквизиты для оплаты (если перевод на карту/расчетный счет).  

2. Квитанция / подтверждение оплаты  
— При оплате банковской картой через эквайринг:  
  — Выписка из банка (если оплата на расчетный счет),  
  — Чек из платежной системы (например, СБП, PayPal и др.),  
  — Скриншот из мобильного банка с указанием суммы, даты и получателя.  

— При оплате наличными:  
  — Расписка в получении денег (желательно с подписью ИП и указанием назначения платежа).  

3. Акт оказанных услуг (по желанию, но рекомендуется)
— Может составляться по окончании проживания с подписями сторон.  

Нормативная база:
1. П. 2 ст. 2 54-ФЗ – освобождение от ККТ при оказании услуг физлицам без работников.  
2. П. 1 ст. 161 ГК РФ – сделки между физлицами и ИП на сумму свыше 10 000 руб. требуют письменной формы (договор).  
3. П. 6.1 ПБУ 1/2008 – первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (дата, сумма, содержание операции).  
4. Письмо Минфина № 03-11-11/638 от 25.08.2014 – подтверждение расходов при командировке.  

Вывод:
Для авансового отчета командировочному сотруднику достаточно:  
Договора найма,  
Подтверждения оплаты (выписка, скриншот перевода, расписка),  

Акта оказанных услуг (по желанию).  

Если у вас остались вопросы, готов уточнить!