Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
При проведении проверки исполнения Договора контролирующими лицами запрошены отчетные документы
Я индивидуальный предприниматель. в 2023 году исполнял контракт на оказание услуг по проведению мероприятия. К моему Заказчику пришла проверка и запрашивает документы по исполнению контракта. Запрашивается первичная документация - договоры, акты, прайсы и прочее. Запрос данной информации незаконен так как нарушает коммерческую тайну.
Мне сейчас пришло письмо следующего содержания, и необходимо составить на него аргументированный мотивированный отказ в предоставлении документов:
Между Региональной общественной организацией Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Общество лесоводов Югры» и индивидуальным предпринимателем Клачун Т.В. заключен Договор на оказание услуг № 01/23
от 12.04.2023 по организации и проведению XVI Межрегиональной
научно-практической конференции имени А.А. Дунина-Горкавича – лесовода и краеведа Югры (далее – Договор).
При проведении проверки исполнения Договора контролирующими лицами запрошены отчетные документы, отсутствующие в отчёте «Об оказании услуг
по организации и проведению XVI Межрегиональной научно-практической конференции имени А.А. Дунина-Горкавича – лесовода и краеведа Югры».
На основании вышеизложенного, прошу Вас направить:
подтверждающие документы по приобретению билетов на проезд привлечённых специалистов;
счет заказов на организацию питания;
подтверждающие документы по проведению экскурсии (при привлечении экскурсовода, необходим договор и акт выполненных работ на услуги);
подтверждающие документы оплаты проживания в гостинице;
цены на первичные документы (ТОРГ-12),
апрашивается первичная документация — договоры, акты, прайсы и прочее. Запрос данной информации незаконен так как нарушает коммерческую тайну.
Евгений, добрый день! А данные документы Вами в установленном порядке отнесены к коммерческой тайне? Требования ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» закона соблюдены?
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
Если да то при направлении запрошенных документов необходимо промаркировать их соответственно, при этом получатель обязан создать условия охраны КТ согласно ст. 13 закона,
Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
т.е. просто назвать что-то коммерческой тайной и отказаться на этом основании предоставлять информацию по, как понимаю, проверке соблюдения требований законодательства о закупках, не получиться, это так не работает
Тогда в принципе нет оснований ссылаться на коммерческую тайну. Относительно запрошенных документов Вам собственно остается ссылаться на условия договора и на то, что запрашиваемые документы не предусмотрены условиями договора. Но это сработает только если там не было средств бюджета (какой-нибудь субсидии заказчику например) потому как если там были бюджетные деньги все может с большой вероятностью закончится, например, уголовным делом и тогда документы придется предоставлять уже в рамках него. Но сейчас безусловно можете ссылаться на, как я указал выше, условия договора (я не видел его поэтому как то более широко правомерность запроса проверяющих прокомментировать не могу).