Скажите пожалуйста, если ежегодный отпуск (в этом году ещё и дорога оплачивается), который начинается с 9 июня и заканчивается 31 июля, накладывается на декретный отпуск, который примерно 9 июля

Добрый день.

Если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, то ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок. Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будут являться заявление работницы и листок нетрудоспособности.

В случае продления ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком.

Если на период очередного ежегодного отпуска пришлось начало отпуска декретного, больничный по беременности и родам нужно оплатить полностью, а очередной отпуск перенести (Письмо Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899). На время очередного ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам на установленные сроки с выплатой пособия по государственному социальному страхованию (ст. 255 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). А выданный листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке.

Здравствуйте Ольга.

… если ежегодный отпуск (в этом году ещё и дорога оплачивается), который начинается с 9 июня и заканчивается 31 июля, накладывается на декретный отпуск, который примерно 9 июля. Как быть в таком случае?

Соответствующие разъяснения ранее были приведены в  Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899  «О переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска на период после выхода из отпуска по уходу за ребенком», можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71421328/

Из Письма следует:

В случае, если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок.

Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок нетрудоспособности.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте, Ольга! Как я понял из места заданного вопроса, Вы из Сахалинской области, 
городской округ Охинский, который относится к району Крайнего Севера. Согласно ст. 325 ТК РФ:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Из этого положения следует, что периоды дороги  не суммируются и не переносятся.

Двухгодичный период дороги считается по рабочим годам. Т.е., смотреть, когда Вам будет положена дорога, надо с момента приема на работу.

Если Вы работаете в федеральном государственном органе или в государственном внебюджетном фонде РФ, либо в  ФГУ то период  дороги не переносится и не суммируется

Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455:

 Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

Но если Вы не работаете в указанных организациях, условия могут отличаться, но не должны ухудшать положение работника.

По поводу нахождения Вас в ежегодном очередном отпуске, который накладывается на отпуск по беременности иродам, могу пояснить, что «автоматически» ежегодный оплачиваемый отпуск не переносится, так как в силу абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

Если Вы не изъявите желания прервать ежегодный оплачиваемый отпуск в связи в отпуском по беременности и родам, то за время, приходящееся на период совпадения этих двух событий пособие по беременности и родам можете не получить.

Поэтому с Вашего согласия отпуск может быть перенесен на более ранний период.

Согласно ст. 260 ТК РФ:

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя".

Отсюда мои рекомендации: 

1. «Сдвинуть» отпуск на более ранний период, до начала отпуска по беременности и родам.

2. Просить разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части и предоставить первую часть отпуска с таким расчетом, чтобы эта часть закончилась к началу отпуска по беременности и родам.

3. Просить  ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам.

Но при этом следует обратить внимание на Ваши рабочие периоды, от которых может зависит право на отпуск.