Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Учредители ООО хотят оформить топливные карты и транспондеры (для оперативного проезда по платным дорогам)
Учредители ООО хотят оформить топливные карты и транспондеры (для оперативного проезда по платным дорогам)
Как можно оформить эти 2 "инструмента" для передвижений без обязанности учредителям заполнять путевые листы и обилие бумаг?
Очень много поездок по делам, как запланированных, так и спонтанных и вообще нет времени заполнять какие-то бумаги
Учредители поставили задачу оформить карты и транспондеры и пополнять их своевременно
Бухгалтерия жалуется, что они будут работать только на отчетность по этим картам и транспондерам
Как можно решить этот вопрос не загружая бухгалтерию?
Как можно решить этот вопрос не загружая бухгалтерию?
Здравствуйте.
Если речь идет о том, что учредители, которые не являются сотрудниками ООО и они используют автотранспорт организации, то получается, что они должны как-то урегулировать отношения — аключением договора аренды или каким-то иным образом.
Если же они являются сотрудниками, то обязанности по оформлению путевых листов нет. Путевой лист — это один из первичных документов, подтверждающих производственную направленность затрат в налоговом учете (зарплату водителя и стоимость ГСМ) на основании пробега авто и расхода топлива. Его обязаны оформлять те организации, которые перевозят пассажиров и грузы ( п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Для подтверждения налоговых расходов на арендованный автомобиль, используемый для служебных поездок, можете воспользоваться и другими документами, закрепив порядок их оформления в учетной политике. Это вытекает из Письма УФНС от 09.07.2019 N 16-15/116577@, а также Минтранса от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис и Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354. Например, это может быть маршрутный лист или отчет из системы спутниковой навигации, если таковая имеется.
Отметки о прохождении сотрудниками медосмотра и о проведении техконтроля арендованного легкового автомобиля, который используется для служебных поездок, проставлять в документе не обязательно.
Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.