Здравствуйте, Алена.
Никуда квартира предоставленная сироте по решению органа власти, полномочного на распределение жилых помещений не уплывает.
Если решение есть о ее предоставлении конкретному человеку, то гражданин не ограничен в сроке на заключение Договора специализированного найма жилого помещения и на получение ключей от квартиры.
Конечно органы власти пытаются в ускоренном порядке вселить в них граждан чтобы снять с себя обязанности по содержанию квартир, оплате за ЖКУ и за их содержание.
Вашему мужу следует направить телеграмму заверенную заказную с уведомлением о вручении в адрес Наймодателя с указанием на отложение срока выдачи ключей и на заключение Договора найма с указанием что не может явиться или направить нотариальную доверенность в связи с отсутствием на вахте лиц, уполномоченных на нотариальное удостоверение доверенностей согласно статьи 185.1 ГК.
Если по месту нахождения мужа есть возможность оформить нотариальную доверенность (есть нотариус или местная администрация, которая при отсутствии в поселениях нотариусов имеет полномочия удостоверять доверенности), то можете ему скинуть свои паспортные данные и пусть делает на Вас доверенность.
Если по месту нахождения мужа есть нотаруис, то он может через нотариальные средства связи через интернет передать доверенность нотариусу по месту Вашего нахождения и Вы уже у себя можете ее получить и оформить Договор найма, получить ключи.
В доверенности должны быть указаны соответствующие права.
С уважением! Г.А. Кураев
Указанная сделка не подлежит гос. регистрации, просто предоставляют квартиру по договору специализированного найма.