Здравствуйте Виктория.
1. Можно ли не заключать с ген. Директором трудовой договор, а просто прописать в протоколе общего собрания, что все проголосовали ЗА назначение этого человека ген. директором?
Ситуация с необходимостью оформления трудовых отношений спорная.
К примеру информацию можете посмотреть по следующей ссылке:
Минфин России: между организацией и гендиректором, являющимся ее единственным участником, трудовой договор не заключается -https://www.garant.ru/news/1325346/
Между тем я придерживаюсь позиций Роструда РФ и ФНС РФ, которые настаивают на обязательном оформлении трудовых отношений в таких ситуациях.
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации -ТК РФ Статья 11. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права -https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/84d6e1eb29ba86ec5ec73ac9d269f09f7912a174/
Учредители не отнесены данной статьей к лицам на которых не распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Об этом свидетельствует и официальная позиция Роструда РФ по официальной ссылке:
Учитывая изложенное, полагаем, что заключение трудового договора в подобном случае не только правомерно, но и необходимо, поскольку невыполнение этой обязанности со стороны работодателя (общества) может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.-https://онлайнинспекция.рф/questions/view/68896
Т.е. в такой ситуации правильным и соответствующим действующему трудовому законодательству на мой взгляд, будет оформление трудовых правоотношений с работником т.е. с генеральным директором и заключение с ним трудового договора.
Вот разъяснения органов ФНС дополнительно по официальной ссылке:
Отвечаем на актуальные вопросы налогоплательщиков: учредитель ООО, он же директор, нужен ли трудовой договор?
Поэтому, заключение трудового договора в подобном случае не только правомерно, но и необходимо, поскольку невыполнение этой обязанности со стороны работодателя (общества) может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.-https://www.nalog.gov.ru/rn92/news/activities_fts/5845659/
Пример вызова ФНС во вложении к ответу, нем же указана ссылка и на судебную практику.
Во вложении к ответу также типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Если человек назначен генеральным директором, то возникают трудовое отношения. Есть разные мнения по поводу заключения трудового договора по поводу заключения трудового договора с единственным учредителем. У вас два учредителя, поэтому однозначно заключается трудовой договор.
Здесь надо еще сказать о том что при регистрации ООО, в ФНС подается уведомление о регистрации юридического лица, в котором обязательно указывается кто является единоличным исполнительным органом (генеральным директором) и эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ. И в выписке из ЕГРЮЛ всегда будет отображаться, что данное лицо является генеральным директором данного ООО