Здравствуйте
Такого запрета нет.
В настоящее время штатное расписание создается работодателем самостоятельно и должности там указываются работодателем так же самостоятельно.
При этом есть письмо Минтруда России от 12.12.2018 N 14-3/ООГ-9895
и там указано
При применении части первой статьи 195.3 Кодекса под иными нормативными правовыми актами имеются в виду постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти, которые специально устанавливают требования к работникам, выполняющим те или иные трудовые обязанности, носящие нормативный правовой характер. В этом случае в части требований, указанных в профессиональном стандарте, работодателями применяются данные нормативные правовые акты.
Кроме того, если в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами выполнение работ по должностям, профессиям, специальностямсвязано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то согласно статье 57 Кодекса наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационные требованияк ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах. В остальных случаях положения профессиональных стандартов носят рекомендательный характер.
У вас значит они не обязательно должны быть прямо взяты из этих проф. стандартов.
С коллегой на счет совместительства или совмещения я не согласен.
Никто не запрещает сделать 1 такую должность и ИЗНАЧАЛЬНО туда вписать обязанности и как зам руководителя по каким то вопросам и как начальника подразделения.
Другое дело, если этот сотрудник уже работает и сейчас такого оформления нет — то нужно подписывать с ним доп. соглашение по ст. 72 тк о таких изменениях и соответственно менять должностную инструкцию (если она есть).
Если сотрудник вновь принимаемый- то он сразу может быть оформлен на эту должность и с этими обязанностями.