Здравствуйте, кристинс!
В соответствии с п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»:
9. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
но как выяснилось что он был проведен дважды
То есть, исходя из информации представленной в вопросе на Вашего супруга было подготовлено два документа (распоряжения) о приеме на работу.
В силу ст. 22 ТК РФ:
Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
В том числе указанный выше Приказ Минтруда.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ:
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Поэтому в данном случае следует копию приказа (распоряжения) об увольнении и затем направить ее в уполномоченные органы (Социальный Фонд России).
С уважением.
Такой факт нужно еще подтвердить, установить лицо, которое незаконно получало денежные средства. Однако в данном случае можно предположить, что вследствие непрофессиональных и (или) недобросовестных действий работодателя Вам впоследствии отказали в предоставлении выплаты, пособия, льготы. Я думаю здесь следует обратиться к работодателю с требованием (претензией) возместить неполученные суммы выплат, но маловероятно, что бывший работодатель ответит положительно на претензию. В таком случае возмещение сумм выплат, морального вреда возможно в судебном порядке.