Вопрос как это всё на самом деле с субсидией?

Здравствуйте Виталий.

Порядок регулирующий назначение указанной субсидии. закреплен  Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»  Правительства РФ, можете ознакомиться полностью пройдя по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_45158/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Добрый день.

либо мы втроём идём к нотариусу и составляем соглашение о сумме оплаты,

 Втроем — это с ребенком?

Но его участие в данном случае при заключении указанного соглашения не требуется.

, либо она подаёт на алименты(я мобилизованый).к нотариусу тоже вроде для этой ?

 А в этом случае, ей нужно обращаться не к нотариусу, а в суд с заявлением о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов.

Что касается вопроса оформления субсидии, то в силу постановления Правительства  от 14.12.2005 N 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» в числе предоставляемых документов должны быть:

д) сведения о доходах заявителя и членов его семьи, учитываемых при решении вопроса о предоставлении субсидии;

Относительно этого в Приказе Минстроя России N 1037/пр, Минтруда России N 857 от 30.12.2016
«Об утверждении Методических рекомендаций по применению Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 761»

оговорено, что 

60. Суммы алиментов, пенсий по потере кормильца, ежемесячных пособий на ребенка, выплачиваемых родителям (иным законным представителям), иные установленные денежные выплаты, а также денежные средства, выплачиваемые опекуну (попечителю) на содержание ребенка, рекомендуется учитывать в доходе ребенка, которому они причитаются (пункт 2 статьи 60 Семейного кодекса). 

При самостоятельном декларировании ей своих доходов в подаваемом заявлении, ей рекомендуется туда относить доходы в виде алиментов, получаемых на основании соглашения об уплате алиментов между родителями.

Соглашение об оплате алиментов предполагает заключение в письменной форме с обязательным нотариальным удостоверением, согласно ст. 100 СК РФ

При этом нотариус не может удостоверить соглашение, которым нарушаются интересы ребенка и его право на получение алиментов в размере определенном действующим законодательством.

В силу ст. 103 СК РФ

1. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении.
2. Размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке (статья 81 настоящего Кодекса).

Виталий, возможно, Ваша бывшая супруга что-то не правильно поняла. Для получения субсидии на коммунальные услуги нужно собрать следующий пакет документов:

— паспорт,

— заявление,

— договор найма специализированного жилого помещения,

— договор социального найма жилого помещения,

— платёжки за ЖКУ, начисленные за период предоставления субсидии,

— сведения о доходе заявителя и членов его семьи,

— документы, подтверждающие право на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате ЖКУ  

Перейдём к разделу о сведениях о доходе заявителя и членов его семьи. Для подтверждения доходов подойдёт справка от работодателя. Если кто-то из членов семьи получает социальные пособия, нужно предъявить справки с указанием ежемесячной выплаты и сроком получения — в течение полугода, бессрочно или разово. 

При расчёте  общего дохода семьи учитывают все виды выплат, КРОМЕ:

— пособий безработным гражданам, которые ухаживают за нетрудоспособным человеком;

— одноразовых страховых выплат при причинении вреда здоровью;

— АЛИМЕНТОВ. 

Вот как-то так и обстоят дела с субсидией. Поэтому, Вам заверять у нотариуса какие-либо документы не нужно. Вы можете с бывшей супругой нотариально заверить соглашение о размере алиментных выплат своему ребёнку, но только по собственной воле, если вдруг Вам этого захочется.