Как правильно написать письмо?

Здравствуйте, у меня договор подряда с застройщиком на выполнение монтажных работ по системам вентиляции, с поставкой материала и оборудования. К примеру он от 20 ноября и по тексту сказано: начало работ с 20 ноября; предоплата на закуп материала и об-я поступает в течении пяти банковских дней. По факту вышло иначе, предоплата поступила 5 декабря. Подскажите пожалуйста как грамотно составить письмо для сдвига срока окончания работ? Спасибо за раннее.