Здравствуйте,
Сама компания насколько я знаю должна подать уведомление
Да, работодатель обязан уведомить УВМ МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан.
Исключение -граждане РБ
Между РФ и РБ действует Договор от 08.12.1999 «О создании Союзного государства», согласно которому граждане Союзного государства пользуются равными правами и несут равные обязанности на территории другого государства — участника.
Также в Решении Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 г №4 в пункте 1 указано:
Установить, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.
Куда и в какой срок?
По всем остальным иностранцам, работодатель уведомляет в течение 3х дней с момента заключения/расторжения договора в УВМ МВД по месту нахождения работодателя.
Ст.13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ
8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять… о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Форма уведомления
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365473/e4bec2570558ba5f5e9c16d6f8d0062e97b6ef20/
Порядок подачи
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365473/70a39fa8c09b5777f09b19d96317565fa4639220/#dst100157
Можете направить через Госуслуги
https://www.gosuslugi.ru/457571/1
Либо лично, либо почтой
Говорят что раньше иностранные сотрудники сами отвозили договор в уфмс и этого было достаточно.
Сейчас тоже иностранцы в обязательном порядке должны уведомить о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора
Ст.13.3 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ
7. В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность у лиц, указанных в абзаце первом пункта 1 настоящей статьи, обязан представить лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в...
Однако, это не освобождает работодателя от направления уведомлений о приеме/расторжении Договоров
Но это недостаточно и нарушение закона верно?
Верно. И штраф достаточно большой
Ст. 18.15 КоАП
3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления… с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом,
-на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
4. Нарушения, предусмотренные частями 1 — 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области,
-на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Порядок подачи уведомления по ссылке www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365473/6be0eac52331fada1459529f38f796d1e42c0a16/#dst100678
За неподачу уведомления в вышеуказанный срок, нарушение формы и/или порядка уведомления предусмотрена ответственность: штраф на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы это штраф на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
При этом, если нарушение совершенно в отношении более чем одного иностранного гражданина, то мера ответственности будет применяться за каждого такого иностранного гражданина.
Срок давности такого нарушения — один год со дня совершения нарушения.
Негативные последствия наступают и для иностранного гражданина в случае непредставления им своевременно копии договора в УВМ МВД: его патент аннулируют (пп. 4 п. 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).