В соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 21)
1. Исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов.., могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу.
Исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу или окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения.https://r55.fssp.gov.ru/2022735/
Администрация колонии права в том, что при отсутствии постановления судебного пристава-исполнителя о взыскании с осужденного денежных средств, в котором содержалась бы ссылка на исполнительный документ — исполнительный лист, а также реквизиты взыскателя для перечисления средств, осуществление взыскания не представляется возможным.