Здравствуйте Алла, Вы можете написать отказ от добровольного возмещения сумм переплат. Сошлитесь на закон в пояснениях.
Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности (за первые три дня нетрудоспособности), то:
включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
При этом, Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
Приложение N 2 —
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА...........
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Вы не знали и не могли знать о том, что работник продолжает трудится у другого работодателя. Это не входит в Ваши обязанности.
С уважением, Евгений
Здравствуйте Алла, внесу свое дополнение к этому ответу.
В данном случае нет счетной ошибки, есть неправомерное начисление пособия как такового т.е. двойная выплата
В федеральном законе прямо указано:
Согласно п.6 ст. 15 Закона:
В данной ситуации часть 6 статьи 15 федерального закона неприменима, речь не идет о счетной ошибке в принципе, а указанное положение помимо недобросовестности со стороны работника еще указывает и на ее наличие в обязательном порядке.
Здравствуйте Алла, внесу свое дополнение к этому ответу.
Федеральным законом не определяется ответственность работодателя в зависимости от того знал он или нет, в императивном порядке предусмотренном нормой федерального закона, «автоматически» ответственность несет работодатель при неправомерном начислении сумм пособий, а потому такие утверждения не имеют никакого юридического значения.
Работодатель должен был потребовать справку с того места работы, что там работнику пособие не начислялось и не выплачивалось, либо начислялось но по какой период. т.е. соответствующее подтверждение, чего видимо не было сделано, а потому здесь ответственность работодатель несет по закону, и это его обязанность. т.е. ответ противоречит полностью федеральному законодательству регулирующему данный вид правоотношений.
Далее я продолжу в своих ответах ниже.
Либо счетная ошибка (вина бухгалтера), либо недобросовестность (вина работника). Не может быть и того и другого одновременно.
По данному вопросу существует Письмо Федеральной службы по труду и занятости
от 10 октября 2019 г. № ПГ/25779-6-1 в котором сказано:
Про обязательное наличие счетной ошибки в Письме речь не идет.