Нужны ли заявления об отказе от них?

Добрый день. Мы с мамой прописаны в муниципальной квартире, по договору соцнайма мама является нанимателем я членом семьи нанимателя (вписана в договор соцнайма). Другие родственники: сын который умер (есть свидетельство о смерти) и он не вписан в договор соцнайма, но от него остались дети и внуки (сына), а также невестка они все на данный момент выписались самостоятельно еще в прошлом году. Сейчас мы с мамой хотим приватизировать квартиру в которой проживает мама на доли по 1/2 (мама и я), но в комитете по приватизации запросили, что бы мама предоставила справки с нынешнего места жительства всех тех кто был ранее зарегистрирован в этой квартире. ВОПРОС: Обязаны ли мы предоставлять данные справки, если ДА то поясните на каком основании? И не понятно зачем? Нужны ли заявления об отказе от них? Заранее благодарю, жду ответ.