Как быть в этой ситуации и вернуть свой телефон, узнать где он, забрать его (на крайний случай выкупить самой) без участия подруги

Добрый день Анна.

УПК РФ Статья 144. Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
 

 
1. Дознаватель, орган дознания, следователь, руководитель следственного органа обязаны принять, проверить сообщение о любом совершенном или готовящемся преступлении и в пределах компетенции, установленной настоящим Кодексом, принять по нему решение в срок не позднее 3 суток со дня поступления указанного сообщения.

Остается только подать заявление по факту кражи. Приложите доказательства того, что телефон принадлежит вам. Если телефон еще не выкупили, то сотрудники могут отправиться  ломбард и изъять телефон под протокол. В случаи возбуждения уголовного дела, он должен быть признан вещественным доказательством. Следователь может передать вам его под сохранную расписку по вашей просьбе.

Потом уже действиям подруги будет дана правовая оценка.