Добрый день. Дмитрий, отвечу на ваш вопрос по порядку.
Какие необходимы документы:
Во-первых: вам необходимо получить выписку из ЕГРП, чтобы проверить отсутствие/наличие запрета и основание возникновение права собственности на совершение регистрационных действий.
Во-вторых: если дело происходит в Москве, то можно получить Единый жилищный документ (основание — пункт 2.3.2 Административного регламента Предоставления государственной услуги города Москвы «Предоставление информации жилищного учета», утвержденный Постановлением Правительства Москвы от 27.03.2012 N 111-ПП), который заменяет в том числе выписку из домовой книги, выписку из финансово-лицевого счета, справку о регистрации по адресу, справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти, справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг (это особенно актуально, поскольку долги за капитальный ремонт переходят новому собственнику — ст. 158 Жилищного кодекса РФ).
Далее, мой коллега Сергей Николаев предложил вариант с нотариальным удостоверением сделки, это тоже хороший варианту, поскольку частный нотариус в силу ст. 18 Основ законодательство о нотариате обязан страховать свою деятельность. Уже была практика, когда после расторжения договора купли-продажи, покупатели взыскивали со страховой компании, где нотариус, удостоверивший расторгнутый договор, застраховал свою деятельность.
Либо можете рассмотреть вариант с титульным страхованием, которое обеспечивает возмещение убытков в случае утраты права собственности на приобретенную недвижимость.
Внимательно изучите жилое помещение, если приобретаете его в многоквартирном доме на наличие незаконной перепланировки, поскольку в силу статьи 29 Жилищного кодекса РФ есть риск лишиться права собственности на жилье с незаконной перепланировкой. Обнаружить незаконную перепланировку можно изучив тех.паспорт квартиры.
Если квартира была приватизирована, то узнайте, были ли отказавшиеся от своей доли при приватизации и кто в квартире зарегистрирован на момент сделки, поскольку в силу статьи 19 Федерального закона «О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации», лицо отказавшееся от приватизации сохраняет право пользования жилым помещением и признать его утратившим правом пользования данным жилым помещением будет довольно затруднительно (если он там зарегистрирован).
Если остались вопросы, то можете их мне задать, в том числе обратившись ко мне в чат.
Из остальных документов: Выписка из домовой книги, что бы узнать, нет ли там снятых с регистрации в тюрьму и т.д., выписка из ЕГРН, копия финансово-лицевого счета, есть ли задолженность.